Tamaño del mercado de software de seguimiento del tiempo, participación y análisis de la industria por implementación (basada en la nube y local), por tipo de empresa (pymes y grandes empresas), por modelo de precios (basado en suscripción y por usuario), por industria (tecnología de la información, atención médica, educación, construcción e ingeniería, fabricación y otros (minorista) y pronóstico regional, 2026-2034

El tamaño del mercado mundial de software de seguimiento del tiempo se valoró en 19,18 mil millones de dólares en 2025. Se proyecta que el mercado crecerá de 24,11 mil millones de dólares en 2026 a 149,92 mil millones de dólares en 2034, exhibiendo una tasa compuesta anual del 25,66% durante el período previsto.

El mercado global de software de seguimiento del tiempo se centra en que las organizaciones empresariales y las personas utilicen soluciones de software de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y mantener la eficiencia productiva y el control de la duración del proyecto. La eficiencia de la fuerza laboral aumenta junto con la transparencia operativa a través de estas herramientas que se vinculan con los sistemas de nómina y el software de gestión de proyectos y las herramientas de análisis.

El mercado continúa expandiéndose debido a que las empresas implementan modelos de trabajo remoto junto con la automatización y utilizan los conocimientos generados por los sistemas de inteligencia artificial. Las soluciones de seguimiento del tiempo encuentran su principal adopción entre los clientes de los sectores de servicios de TI, servicios de salud y construcción y finanzas.

• Según el Departamento de Comercio de EE. UU., en 2022, las tecnologías de software de seguimiento del tiempo impulsadas por inteligencia artificial obtuvieron la aceptación del 25 % de las empresas estadounidenses debido a que estos sistemas ofrecieron productividad avanzada, registro automatizado de empleados y una mejor gestión de los sistemas de la fuerza laboral. Las operaciones comerciales se optimizan a través de sistemas que utilizan seguimiento impulsado por IA y al mismo tiempo realizan detección de fraude junto con análisis de rendimiento en tiempo real.

Impulsor del mercado de software de seguimiento del tiempo

Aumento del trabajo remoto y del trabajo independiente

Las empresas de todos los sectores ahora necesitan un software de seguimiento del tiempo, ya que les ayuda a monitorear la productividad mientras administran los cronogramas de los proyectos de manera eficiente a pesar de la mayor adopción del trabajo remoto y el modelo de trabajo independiente. Los autónomos junto con equipos remotos pueden utilizar estas herramientas para la gestión de las horas de trabajo y la facturación automatizada y la mejora de la responsabilidad del equipo remoto en lugares de trabajo distribuidos.

• Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), en 2020, las tasas de adopción de software de seguimiento del tiempo superaron el 40 % a nivel mundial debido a que las organizaciones lo necesitaban para una mejor gestión del trabajo remoto y un seguimiento productivo de la fuerza laboral junto con la eficiencia operativa.

Restricción del mercado de software de seguimiento del tiempo

Los altos costos para las pequeñas empresas pueden crear desafíos para el crecimiento del mercado

El alto precio de las soluciones de software premium de seguimiento del tiempo crea dificultades para las pequeñas empresas debido a que los gastos de suscripciones y licencias son muy elevados. Los recursos financieros limitados obligan a las nuevas empresas a evitar inversiones en sistemas de seguimiento sofisticados y soluciones automatizadas y tecnologías de integración. El costo de mantenimiento junto con los gastos de personalización restringen la adopción de software de seguimiento temporal entre las empresas que operan en escalas más pequeñas. 

Oportunidad de mercado de software de seguimiento del tiempo

Soluciones móviles para seguimiento sobre la marcha para ofrecer nuevas oportunidades de crecimiento

Las soluciones móviles de seguimiento del tiempo que cumplen con los requisitos modernos se han vuelto cada vez más populares, ya que permiten a los trabajadores registrar las horas de trabajo y realizar un seguimiento de las tareas, además de gestionar la productividad, independientemente de dónde se encuentren. Las funciones de la aplicación móvil de seguimiento por GPS, sincronización en la nube y generación de informes en tiempo real brindan flexibilidad a la fuerza laboral, especialmente si atienden a empleados remotos y al personal de campo. Numerosas industrias, como la construcción, la logística sanitaria y el trabajo autónomo, han adoptado sistemas móviles de cronometraje debido a esta tendencia preferida.

Información clave

El informe cubre las siguientes ideas clave:

• Aumento del trabajo remoto, el trabajo independiente y la automatización de la fuerza laboral, por principales países
• Desarrollos clave en modelos de precios (TI, atención médica, finanzas, construcción y logística)
• Descripción general: IA, IoT y sistemas autónomos descentralizados
• Impacto del COVID-19 en el Mercado 

Segmentación

Análisis por implementación

Según la implementación, el mercado de software de seguimiento del tiempo se subdivide en basado en la nube y en las instalaciones.

El software de seguimiento del tiempo basado en la nube proporciona a las empresas de diferentes tamaños accesibilidad remota y sincronización de datos en tiempo real, así como escalabilidad flexible. Las soluciones se combinan naturalmente con diferentes sistemas de gestión de proyectos y nómina y herramientas analíticas, al tiempo que promueven una mayor eficiencia de la automatización. Dado que los modelos SaaS basados ​​en suscripción brindan soluciones rentables y una implementación sin esfuerzo, ganan una demanda cada vez mayor y el segmento puede emerger como dominante.

Las organizaciones que requieren una sólida seguridad de los datos y capacidades personalizadas deberían preferir el software de seguimiento del tiempo local, ya que les ofrece estas ventajas. Las soluciones operan desde servidores de la empresa que necesitan soporte específico de mantenimiento de sistemas informáticos. Las empresas pueden enfrentar costos de instalación junto con acceso remoto restringido mientras logran una mayor privacidad.

Análisis por tipo de empresa

Por tipo de empresa, el mercado está fragmentado en pymes y grandes empresas.

Debido a sus capacidades, SME elige un software de seguimiento del tiempo que ayuda a mejorar la productividad de la fuerza laboral mientras administra equipos externos y realiza funciones de nómina automatizadas. Las empresas eligen soluciones en la nube rentables porque ofrecen ventajas como escalabilidad combinada con flexibilidad junto con necesidades mínimas de mantenimiento. La reticencia a la automatización tecnológica y las limitaciones financieras impiden que las pequeñas empresas adopten estos sistemas.

Las grandes empresas adoptan sofisticados sistemas de seguimiento del tiempo que permiten una supervisión completa de la fuerza laboral y realizan un seguimiento de los requisitos de cumplimiento y generan informes de desempeño. La eficiencia operativa mejora cuando estas organizaciones combinan el seguimiento del tiempo con sistemas ERP y plataformas HRMS y utilizan soluciones de análisis basadas en IA. La combinación entre sistemas locales y basados ​​en la nube ha ganado popularidad para proporcionar una implementación segura, incluida la personalización, en empresas enteras.

Análisis por modelo de precios

Según el modelo de precios, el mercado de software de seguimiento del tiempo se divide en suscripción y por usuario.

Las empresas modelo basadas en suscripción ofrecen software de seguimiento del tiempo mediante el pago de tarifas fijas predeterminadas, ya sea mensual o anualmente. Las pymes y las empresas eligen este modelo porque ofrece escalabilidad flexible además de acceso basado en la nube junto con funciones integradas. Este modelo proporciona certeza presupuestaria pero fija precios de servicios en diferentes niveles dependiendo de la funcionalidad y el número máximo de usuarios, lo que impulsa su dominio.

Las empresas que requieren una cantidad de fuerza laboral flexible pueden elegir el precio por usuario debido a sus facturas de acuerdo con la cantidad de usuarios activos bajo el sistema. Al utilizar este modelo, los equipos pequeños logran costos económicos y sus gastos totales aumentan exponencialmente cuando los equipos aumentan de tamaño. Esta estructura de precios sirve a tres tipos diferentes de empresas, desde operaciones independientes hasta empresas emergentes antes de expandirse a empresas cuyo número de empleados cambia con frecuencia.

Análisis por industria

Por industria, el mercado está fragmentado en tecnología de la información, atención médica, educación, construcción e ingeniería, manufactura y otros.

La implementación de software de seguimiento del tiempo de tecnología de la información (TI) permite a las empresas evaluar la productividad laboral de los empleados y planificar la duración de los proyectos. Es probable que el segmento lidere, ya que el software ayuda a generar estados de cuenta de clientes precisos en los servicios de soporte y desarrollo de software junto con los servicios de consultoría.

Además, el seguimiento del tiempo proporciona un apoyo fundamental a las obras de construcción al controlar las horas de los trabajadores en el sitio. El software permite un mejor control del progreso del proyecto y los gastos de mano de obra para desarrollos sustanciales de ingeniería e infraestructura, lo que lleva a una expansión significativa del segmento.

Análisis Regional

Según la región, el mercado se ha estudiado en América del Norte, América del Sur, Europa, Oriente Medio y África y Asia Pacífico.

El mercado de América del Norte domina a medida que las empresas adoptan ampliamente tecnologías digitales de gestión laboral junto con prácticas de trabajo remoto y sistemas automatizados basados ​​en inteligencia artificial. La TI, junto con la atención médica y las finanzas con servicios profesionales, lideran la demanda del mercado en EE. UU. y Canadá. Las empresas de esta región dedican inversiones a la obtención de capacidades analíticas avanzadas integradas con tecnología de inteligencia artificial combinadas con soluciones para cumplir con las regulaciones de seguimiento. Se espera que el mercado muestre un mayor crecimiento gracias a las regulaciones gubernamentales que imponen estándares de productividad entre los trabajadores y al mismo tiempo establecen requisitos de legislación laboral.

El mercado europeo de seguimiento del tiempo mantiene una posición impresionante debido a las regulaciones laborales obligatorias, así como a los estándares GDPR y la creciente popularidad de los acuerdos de trabajo remoto. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo basadas en inteligencia artificial sirven a empresas alemanas, británicas y francesas con tres propósitos principales, incluida la optimización de la productividad, los sistemas automatizados de nómina y el cumplimiento de requisitos reglamentarios. Las principales organizaciones financieras y de TI, junto con las empresas manufactureras, constituyen el grupo principal de adoptantes. Las regulaciones del mercado sufren cambios debido a la creciente concienciación sobre la privacidad en relación con la protección de datos y las prácticas de seguimiento ético de los empleados.

La región de Asia Pacífico demuestra un rápido crecimiento debido a tres sectores que se están expandiendo activamente, incluida la subcontratación de TI, el trabajo independiente y la automatización industrial. China, junto con India, Japón y Australia, representan mercados importantes para esta industria que avanza gracias a las tendencias del trabajo remoto, la automatización empresarial y el crecimiento de la economía colaborativa. Las pymes, junto con las grandes empresas, utilizan las soluciones basadas en la nube como su opción preferida debido a que ofrecen beneficios de escalabilidad rentables. El mercado recibe apoyo adicional de programas gubernamentales que promueven tanto la transformación digital como las iniciativas de adopción de inteligencia artificial.

El mercado sudamericano demuestra un crecimiento constante debido a que las pymes están implementando activamente herramientas basadas en la nube para funciones de seguimiento del tiempo. Los países de Brasil, junto con Argentina y Chile, están ahora trasladando sus esfuerzos de eficiencia laboral hacia los sectores de producción manufacturera y distribución minorista y asistencia a autónomos. El mercado enfrenta retrasos en la adopción debido a redes tecnológicas inadecuadas combinadas con altas barreras de precios. Las modernas campañas de transformación digital han dado lugar a una creciente demanda del mercado.  

La región de Medio Oriente y África continúa seleccionando soluciones de fuerza laboral basadas en la nube que administran su fuerza laboral mientras el mercado se expande. Los sistemas de seguimiento del tiempo son los principales adoptantes en los Emiratos Árabes Unidos junto con Arabia Saudita al implementarlos en los sectores de construcción y logística y en el sector de petróleo y gas. La tecnología de seguimiento digital ha comenzado a ingresar a las naciones africanas, particularmente en las instituciones educativas, los servicios de salud y las pequeñas y medianas empresas. Controlar los gastos y tener una infraestructura digital inadecuada actúan como obstáculos para extender la adopción digital en todos los ámbitos.

Jugadores clave cubiertos

El informe incluye los perfiles de los siguientes actores clave:

• Wrike, Inc. (EE. UU.)
• Alternar pista (Estonia)
• Mavenlink (EE. UU.)
• ClickTime (EE. UU.)
• ConnectWise LLC (EE.UU.)
• Workfront, Inc. (EE. UU.)
• Hubstaff (Netsoft Holdings, LLC) (EE. UU.)
• Everhour (Bielorrusia)

Desarrollos clave del modelo de precios

• En enero de 2025, el software de seguimiento del tiempo Clockify entregó una solución móvil dirigida a equipos que trabajan de forma remota y autónoma debido a que los usuarios ahora podían realizar un seguimiento de su tiempo en sus teléfonos inteligentes a través de este nuevo producto.
• En octubre de 2024, las soluciones de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral de Hubstaff recibieron características mejoradas con nuevas capacidades de integración para herramientas de gestión de proyectos destinadas a brindar servicios a equipos remotos en diferentes sectores.
• En abril de 2024, Toggl diseñó una función basada en inteligencia artificial para clasificar automáticamente las actividades laborales junto con el procesamiento de datos de tiempo, lo que simplifica el monitoreo de la productividad para sus usuarios.