Tamaño del mercado de reuniones, participación y análisis de la industria, por tipo (reuniones formales y reuniones informales), por tipo de servicio (alquiler de lugares, alojamiento, transporte, alimentos y bebidas y catering, servicios/costos de gestión de eventos, y otros) y pronóstico regional, 2025-2032

El tamaño del mercado mundial de reuniones se valoró en 706,46 mil millones de dólares en 2024. Se proyecta que el mercado crecerá de 772,96 mil millones de dólares en 2025 a 1,557,17 mil millones de dólares en 2032, exhibiendo una tasa compuesta anual del 10,52% durante el período previsto (2025-2032). Europa dominó el mercado de reuniones con una cuota de mercado del 52,06% en 2024.

Las reuniones suelen ser eventos de un día que se llevan a cabo en salas de conferencias o centros de convenciones de hoteles. Pueden diferir en tamaño, desde pequeñas reuniones de altos ejecutivos hasta eventos más grandes, como Asambleas Generales Extraordinarias (EGM), Asambleas Generales Anuales (AGM), asambleas de accionistas y reuniones generales. Además, el propósito clave de estas reuniones es reunir a profesionales de la industria o empleados de proyectos para abordar desafíos, establecer metas y discutir planes futuros.

Empresas como ITA Group, Flight Center Travel Group Limited, Freeman y Meetings and Incentives Worldwide, Inc. se centran en la integración de tecnología, la sostenibilidad, la seguridad y las experiencias personalizadas de los asistentes para facilitar los eventos corporativos.

DINÁMICA DEL MERCADO

IMPULSORES DEL MERCADO

Incrementar el comercio global y la globalización para impulsar el crecimiento del mercado

La creciente globalización y el creciente comercio global desempeñan un papel crucial en el impulso del mercado de reuniones al aumentar la demanda de servicios internacionales.viajes de negociosy facilitar el intercambio de recursos e ideas. Según Turismo de las Naciones Unidas, las llegadas de turistas internacionales, incluidos los visitantes de negocios, aumentaron un 5% en el primer trimestre de 2025, con alrededor de 300 millones de turistas viajando a nivel mundial en el primer trimestre de 2025, 14 millones más que durante el mismo período de 2024. El aumento de las ferias comerciales, especialmente en países en desarrollo como India, China y Vietnam, debido a la reducción de las barreras comerciales, los avances tecnológicos, la reducción de impuestos y el aumento de la demanda, están impulsando el crecimiento del mercado mundial de reuniones. Según la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD), el comercio mundial alcanzó un récord de aproximadamente 33 billones de dólares en 2024, 1 billón de dólares más que el año anterior.

RESTRICCIONES DEL MERCADO

Creciente Inestabilidad política A nivel mundial para frenar el crecimiento del mercado

La creciente inestabilidad política debido a factores como la disrupción tecnológica, la tensión geopolítica, el desacuerdo sobre el derecho internacional, los conflictos comerciales y los compromisos climáticos crea una discrepancia internacional que restringe el crecimiento del mercado global. Además, la creciente situación de guerra entre India y Pakistán, Rusia y Ucrania, Israel y Palestina e Israel e Irán ha afectado el turismo internacional, incluidos los viajes de negocios. Los conflictos provocan un aumento de los costos comerciales, la imposición de sanciones y un aumento de los viajes de negocios y las reuniones internacionales. Por lo tanto, las crecientes perturbaciones políticas son un factor vital que restringe el crecimiento del mercado de reuniones.

OPORTUNIDADES DE MERCADO

Adopción creciente de la última tecnología por parte de los organizadores para favorecer la expansión del mercado

La creciente adopción de tecnología avanzada, como aplicaciones móviles para eventos, software de gestión de reuniones y análisis de datos por parte deRATONESempresas como ITA Group, Flight Center Travel Group Limited y Freeman impulsan el crecimiento del mercado global. Además, la adopción de software de gestión de reuniones ayuda a los organizadores a facilitar el proceso de planificación al automatizar tareas como registros, venta de entradas y gestión de asistentes. Estos avances tecnológicos ayudan a ahorrar tiempo, disminuir el riesgo de errores y garantizar una ejecución perfecta del evento. Además, la creciente tendencia de los eventos empresariales híbridos está impulsando aún más la expansión del mercado al permitir un mayor alcance de audiencia y al mismo tiempo promover la sostenibilidad y la flexibilidad.

TENDENCIAS DEL MERCADO DE REUNIONES

Tendencia creciente del marketing en redes sociales por parte de los planificadores de eventos empresarialesImpulsar el crecimiento del mercado

El marketing en redes sociales ofrece varios beneficios para los organizadores de eventos corporativos, como una mejor visibilidad de la marca, una promoción rentable y una mayor participación. Plataformas como YouTube, LinkedIn, Twitter, Instagram y Facebook brindan acceso a una audiencia global, ampliando el alcance de un evento del nivel local al internacional. Además, estas plataformas brindan una opción objetivo para que los organizadores lleguen a datos demográficos, comportamientos e intereses específicos. Por tanto, la creciente adopción del marketing en redes sociales por parte de los planificadores de eventos corporativos acelera el crecimiento del mercado.

ANÁLISIS DE SEGMENTACIÓN

Por tipo

El segmento de reuniones formales domina debido al creciente número de empresas

Según el tipo, el mercado se segmenta en reuniones formales y reuniones informales. El segmento de reuniones formales dominará el mercado global durante el período de pronóstico. El creciente número de empresas registradas y la creciente tendencia a realizar reuniones enhotelsalas de conferencias y centros de convenciones impulsan el crecimiento del segmento. Según la India Brand Equity Foundation (IBEF), el número de empresas registradas en la India aumentó a más de 185.000 empresas en 2023-24.

Se prevé que la segmentación del mercado de reuniones informales registre la CAGR más alta durante el período de pronóstico. Estas reuniones informales están ganando terreno debido a su capacidad para mejorar la colaboración, la participación de los miembros del equipo y el intercambio de ideas. Además, estas reuniones ayudan a mejorar la moral de los miembros del equipo al hacerlos sentir más conectados y valorados. 

Por tipo de servicio

El segmento de alojamiento lidera con los altos gastos de las empresas en salas de conferencias en hoteles

Según el tipo de servicio, el mercado se segmenta en alquiler de lugares, alojamiento, transporte, alimentos y bebidas y catering, servicios/costos de gestión de eventos, y otros. El segmento de alojamiento tiene la mayor participación de mercado global para reuniones, debido a un número cada vez mayor de viajeros de negocios nacionales e internacionales y al aumento del gasto corporativo en la realización de reuniones en salas de conferencias de hoteles, complejos turísticos y centros de convenciones. Además, un gran número de hoteles abarca una amplia gama de espacios dedicados a reuniones corporativas, que van desde salas pequeñas hasta conferencias más grandes, lo que acelera aún más el crecimiento del mercado.

Se proyecta que el segmento de alquiler de espacios registre la CAGR más alta durante el período de pronóstico. La demanda de alquiler de espacios está creciendo significativamente debido a la imagen profesional que ofrecen estos lugares, su flexibilidad de personalización y la disponibilidad de la tecnología avanzada y las comodidades necesarias, como proyectores, pantallas y equipos audiovisuales.

PERSPECTIVA REGIONAL DEL MERCADO DE REUNIONES

Geográficamente, el mercado global está segmentado en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, América del Sur y Oriente Medio y África.

América del norte

Se prevé que América del Norte registre la CAGR más alta durante el período previsto. Los crecientes avances tecnológicos, el nivel de infraestructura, el apoyo gubernamental, la creciente construcción de hoteles y complejos turísticos, el aumento de las conferencias y exposiciones de negocios y la facilidad en las instalaciones de transporte son los factores que mejoran las reuniones de negocios y los viajes corporativos de la región.

El creciente número de reuniones y viajes de negocios nacionales e internacionales y el aumento del gasto corporativo en reuniones y eventos de negocios en los EE. UU. y Canadá impulsan el crecimiento del mercado. Según la Asociación de Viajes de Estados Unidos, en 2023, el gasto de Estados Unidos en viajes relacionados con reuniones y eventos fue de 119 mil millones de dólares, 19 mil millones de dólares más que en 2022.

Europa

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Europa domina el mercado global, ya que Alemania, Francia y el Reino Unido sirven como centros importantes para reuniones corporativas debido a su infraestructura, accesibilidad y diversas experiencias culturales. Además, el creciente número de construcciones hoteleras en Italia, el Reino Unido, Alemania y Rusia, y la creciente construcción de salas corporativas en hoteles grandes y pequeños, impulsan el crecimiento del mercado. Según Horwath HTL, en Europa, el número de habitaciones en las cadenas hoteleras está aumentando hasta alcanzar un máximo histórico de 334.562 habitaciones en 2022, un aumento del 5% en comparación con 2018.

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Asia Pacífico

El creciente número de empresas registradas, junto con un número cada vez mayor de ecosistemas de startups en India, China, Japón y Singapur, es un importante impulsor del crecimiento del mercado. Según la Asociación Mundial de Viajes de Negocios (GBTA), en 2022, las actividades MICE representaron aproximadamente el 42% del volumen total de viajes nacionales y alrededor del 45% del gasto en viajes de negocios en China.

América del Sur y Medio Oriente y África

Se prevé que América del Sur, Medio Oriente y África crezcan a una tasa compuesta anual considerable durante el período de pronóstico. El creciente desarrollo de instalaciones hoteleras tecnológicamente avanzadas y mejores instalaciones de transporte en Brasil y Chile ha aumentado el número de profesionales de negocios que asisten a eventos MICE, impulsando el crecimiento del mercado en la región. Además, el aumento del gasto de las empresas entrantes en reuniones y eventos de negocios está impulsando aún más el crecimiento del mercado.

PAISAJE COMPETITIVO

Actores clave de la industria

Actores clave que se centran en el avance tecnológico para fortalecer su presencia en el mercado

Las empresas que operan en el sector de reuniones están invirtiendo en avances tecnológicos, como aplicaciones de planificación de eventos para impulsar la participación de los asistentes.análisis de datosherramientas para medir el éxito de conferencias de negocios y una plataforma de eventos híbrida. La creciente competencia entre actores clave como Conference Care, Freeman, One10, LLC y Access los alienta a aprovechar su sólida lealtad a la marca mientras expanden el conocimiento del servicio y la presencia en el mercado para mantener una ventaja competitiva. Además, los eventos globales organizados por los jugadores están aumentando el gasto en plataformas digitales para promover sus servicios a nivel nacional e internacional, impulsando el mercado global.

LISTA DE EMPRESAS CLAVE PARA REUNIONES PERFILADAS

• Grupo ITA (EE.UU.)
• Centro de vuelo Travel Group Limited(Australia)
• Freeman (Estados Unidos)
• Reuniones e Incentivos en todo el mundo, Inc.(A NOSOTROS.)
• Cuidado de conferencias(Reino Unido)
• Uno10, LLC(A NOSOTROS.)
• Reuniones y eventos de BCD (EE. UU.)
• Creative Group, Inc. (EE. UU.)
• Acceso (EE.UU.)
• Reuniones y eventos de CWT (EE. UU.)

INDUSTRIA CLAVE DESARROLLOS

• Diciembre de 2023:BCD Travel, una empresa de consultoría de viajes, gestión de eventos y reuniones y gestión de viajes corporativos con sede en Holanda, firmó un acuerdo de asociación con Ávoris Corporación Empresarial. Según la empresa, la asociación ayudará a mejorar el negocio de eventos y reuniones corporativas de Portugal.
• Agosto de 2023:Freeman, una empresa de eventos con sede en Dallas, EE. UU., adquirió Sparks, una marca global que ofrece excelentes experiencias de exhibición y eventos comerciales a diversos grupos de marcas Fortune 1000.
• Julio de 2022:Intent Strategy Group (ISG), una empresa con sede en EE. UU., lanzó Simplified+ en asociación con Bizly, una empresa de tecnología de eventos. El lanzamiento ayudaría a optimizar la estrategia general de reuniones y eventos de la organización.
• Noviembre de 2022:ITA Group, una empresa con sede en EE. UU., anunció una asociación con PRM Marketing Services. La asociación ayudaría a la empresa a expandir sus operaciones en Asia Pacífico.

COBERTURA DEL INFORME

El informe de mercado proporciona un análisis de mercado detallado y se centra en aspectos clave, como el panorama de la competencia, la muestra gratuita, la participación de mercado de las empresas, la dinámica del mercado, el análisis regional, el tipo y el tipo de servicio. Además de esto, ofrece información sobre diversas tendencias del mercado global y destaca eventos clave, desarrollos de la industria, como lanzamientos de productos, asociaciones y otros. Además de los factores mencionados anteriormente, el análisis del mercado global abarca varios otros factores que han contribuido al crecimiento del mercado en los últimos años.

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