Tamaño del mercado del software de gestión de impresión, análisis de acciones y tendencias de la industria, por tipo (integrado, independiente), por despliegue (nube y local), por tipo de empresa (PYME y grandes empresas), por industria (BFSI, TI y telecomunicaciones, gobierno, atención médica, comercio minorista y comercio electrónico y otras), y pronosticación regional, 2025-2032

El tamaño del mercado del software de gestión de impresión global se valoró en USD 2.38 mil millones en 2024 y se prevé que crecerá de USD 2.54 mil millones en 2025 a USD 4.39 mil millones para 2032, exhibiendo una tasa compuesta anual de 8.1% durante el período de pronóstico. América del Norte dominó el mercado de software de gestión de impresiones con una cuota de mercado de 35.71% en 2024.

El mercado de software de gestión de impresiones se refiere al segmento de la industria que se ocupa del desarrollo, distribución e implementación de soluciones de software diseñadas para optimizar y administrar procesos de impresión dentro de las organizaciones. El software de gestión de impresiones permite a las organizaciones administrar su infraestructura de impresión desde una plataforma centralizada. Las organizaciones gastan alrededor del 1% - 3% (USD 750 por empleado anualmente) de sus ingresos anuales en la impresión. Esto incluye herramientas y servicios que ayudan a monitorear, controlar y reducir los costos de impresión, mejorar la seguridad de los documentos y mejorareficiencias de flujo de trabajoen varios sectores. Según los expertos de la industria, las empresas están ahorrando hasta un 30% mediante el uso de soluciones de software de gestión de impresión.

Descripción general del mercado de software de gestión de impresión

Tendencias clave y conductores

• Integración generativa de IA:Mejora la seguridad del documento, personaliza los flujos de trabajo de impresión y automatiza tareas de control de calidad como la corrección de imágenes y la mejora del color.
• Demanda de impresión sostenible:El 95% de los tomadores de decisiones priorizan soluciones ecológicas; El software ayuda a cortar las emisiones de tóner, papel y carbono.
• Adopción de impresión BYOD y móvil:El aumento en el uso del dispositivo personal aumenta la demanda de herramientas de impresión remota con cifrado, autenticación y controles de acceso basados ​​en roles.
• Enfoque de impresión de confianza cero:El aumento de los lugares de trabajo híbridos impulsa la implementación de protocolos de impresión seguros y acceso verificado por identidad.

Tamaño y participación del mercado

• Valor de mercado 2024:USD 2.38 mil millones
• Estimación de 2025:USD 2.54 mil millones
• Pronóstico 2032:USD 4.39 mil millones
• CAGR (2025–2032):8.1%
• Región superior:América del Norte (35.71% en 2024)
• Top Industry:Bfsi
• Región de alto crecimiento:Asia Pacífico

Desafíos de mercado

• Riesgos de privacidad de datos:Los sectores BFSI, atención médica y legal siguen siendo cautelosos debido al seguimiento de los metadatos y las preocupaciones de ciberataque.
• Impacto arancelario en el hardware:Los aranceles recíprocos aumentan los costos de importación de impresoras y dispositivos multifunción, que afectan indirectamente la implementación de software.

Impacto generativo de IA

La adopción de IA generativa entre los proveedores de software de gestión de impresiones está aumentando para una seguridad mejorada

IA generativaSe está transformando significativamente el software mejorando la seguridad, personalizando la experiencia del usuario y racionalización de varios servicios de impresión. La integración de la IA en la gestión de impresiones mejora la seguridad al proporcionar características, incluida la contabilidad forense y la prevención de intrusiones. La IA generativa ayuda a los proveedores de software de gestión de impresiones a ofrecer soluciones personalizadas mediante el análisis de ideas sobre el entorno de impresión y los requisitos específicos del cliente. La IA generativa agiliza las tareas, incluyendo análisis de archivos, corrección de color, mejora de la imagen y control de calidad, lo que lleva a tiempos de producción más rápidos y errores reducidos.

Impacto de la tarifa recíproca

El impacto de las tarifas recíprocas en el software de gestión de impresiones es indirecto, pero es significativo ya que la tarifa afecta el sistema de hardware de impresión. El software se basa en hardware compatible, incluidoimpresoras, servidores y dispositivos de red. Si se impone la tarifa recíproca entre los países, el costo de importación de impresoras e impresoras multifunción puede aumentar. Esto aumenta el costo total de implementar un sistema de gestión de impresiones.

Tendencias del mercado de software de gestión de impresión

Tendencia del crecimiento del mercado de imprenta sostenible

La adopción de la impresión sostenible ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos sostenibles y mantenerse competitivos en el mercado. Alrededor del 95% de los tomadores de decisiones comerciales consideran la sostenibilidad ambiental al elegir soluciones impresas. El software sostenible monitorea el uso del tóner para prevenir los desechos, ayuda a planificar adquisiciones ecológicas y también alerta a los usuarios sobre el uso excesivo de tóner. Adoptar tecnología, incluida la impresión a pedido,impresión digital, las prensas de impresión digital y el análisis en tiempo real aumentan la eficiencia operativa al tiempo que promueve la sostenibilidad ambiental, reduciendo así el costo de la empresa.

Las prácticas de impresión sostenibles, como el uso de tintas y papel ecológicos, ayudan a reducir las emisiones de carbono asociadas con la impresión tradicional. Las empresas están implementando impresión en papel reciclado de doble cara y reciclada que ayuda a reducir drásticamente el uso de papel. La reducción potencial en el uso del papel alcanza hasta el 50%. Para mantener las empresas de sostenibilidad, utilizan tintas ecológicas como tintas a base de soja que son más biodegradables que las tintas a base de petróleo. Esto ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

Por lo tanto, la tendencia de la impresión sostenible está impulsando el crecimiento del mercado del software de gestión de impresiones.

Dinámica del mercado

Conductores del mercado

La creciente demanda de BYOD e impresión móvil impulsa la expansión del mercado

Recientemente, el uso de dispositivos móviles en todas las industrias ha aumentado en gran medida, y debido a esto, la demanda de impresión móvil ha aumentado. Esta solución de impresión inteligente permite a todos los usuarios imprimir utilizando cualquier dispositivo móvil. También pueden acceder a impresoras en red y habilitadas en la web. Esta solución inteligente permite a los usuarios imprimir páginas web, fotos, correos electrónicos, documentos y cualquier otro tipo de archivo imprimible y se realiza desde un teléfono móvil, computadora portátil o tableta. Este servicio avanzado ayuda a mejorar la eficiencia de una empresa en gran medida.

La tendencia de traer su propio dispositivo (BYOD) está creciendo rápidamente entre los empleados en varias industrias, ya que proporciona la conveniencia de trabajar desde sus ubicaciones preferidas y en sus tiempos elegidos. Este aumento en el uso de BYOD está impulsando la demanda de soluciones de impresión BYOD, lo que permite a los empleados imprimir sobre sus dispositivos móviles o PC, lo que mejora la productividad y la capacidad de respuesta.

BYOD Printing Solutions también ayudan a las empresas a ahorrar los costos de compra y mantenimiento de dispositivos. Sin embargo, la implementación de BYOD en el lugar de trabajo presenta desafíos significativos, particularmente con respecto a la impresión. Para abordar estos desafíos, las empresas están integrando herramientas de gestión de impresiones que admiten la impresión móvil, ofreciendo características como cifrado y autenticación.

Además, las empresas están adoptando el control de acceso basado en roles para limitar los privilegios de impresión de los usuarios en función de sus roles y responsabilidades específicos dentro de la organización. Este enfoque garantiza que los usuarios tengan acceso solo a los recursos de impresión necesarios para sus funciones de trabajo, reduciendo así el riesgo de impresión no autorizada.

De este modo, la creciente demanda de BYOD e impresión móvil está impulsando la cuota de mercado.    

Restricciones de mercado

Incursos de privacidad y seguridad de datos para limitar la expansión del mercado

El software de gestión de impresión rastrea la actividad del usuario, los hábitos de impresión y los metadatos del documento, y esto aumenta las preocupaciones con respecto a la privacidad de los datos, particularmente en sectores que incluyen BFSI, atención médica y legal. Si el software no está asegurado correctamente, estas plataformas pueden convertirse en objetivos para ataques cibernéticos o dar como resultado violaciones de cumplimiento. Este riesgo puede limitar la adopción de software entre organizaciones con estrictas políticas de datos.

Por lo tanto, las preocupaciones de privacidad y seguridad de datos están restringiendo el crecimiento del mercado.

Oportunidades de mercado

Se espera que la creciente popularidad de la impresión de fideicomiso cero cree oportunidades para los jugadores en el mercado

El lugar de trabajo híbrido está aumentando, y debido a que estos usuarios imprimen desde diferentes ubicaciones y dispositivos todos los días, esto da como resultado la adopción de un enfoque de impresión de confianza cero para la seguridad. Las impresoras a menudo se pasan por alto en términos de seguridad, pero son más que la caja que imprime imágenes CAT. Las impresoras comerciales recopilan, procesan y transfieren datos altamente sensibles y los convierten en artículos físicos como órdenes, facturas, contratos y acuerdos. Estas impresoras contienen información confidencial, como datos personales y financieros que son objetivos atractivos para los ciberdelincuentes. Las impresoras pueden ser pirateadas y utilizadas para acceder a redes, datos y sistemas o para iniciar ataques de ransomware o malware. Por lo tanto, la impresión de confianza cero está aumentando.

Un enfoque de confianza cero es particularmente importante para la seguridad de la impresión en los lugares de trabajo híbridos, donde los usuarios imprimen desde varias ubicaciones y dispositivos. Las medidas de seguridad tradicionales basadas en la red no son adecuadas para los escenarios de impresión móvil o remota. Al adoptar principios de confianza cero, como un enfoque de "verificar siempre", las organizaciones pueden mejorar la seguridad de su entorno de impresión, independientemente de las ubicaciones de los usuarios o los dispositivos que están utilizando.

El aumento de la adopción de la impresión de fideicomiso cero está creando oportunidades para los proveedores de software, ya que los proveedores pueden ofrecer características premium, incluida la versión de impresión segura, la verificación de identidad del usuario,cifrado de datosy senderos de auditoría. Además, los jugadores ofrecen gestión de entrada basada en la nube conCero Security de confianzapara que los usuarios puedan acceder desde cualquier ubicación.

De este modo, se espera que la creciente popularidad de la impresión de cero confianza cree oportunidades para los jugadores en el mercado.

Análisis de segmentación

Por tipo

Adopción de software independiente para optimizar el uso de la impresora aumentó el crecimiento segmentario

Según el tipo, el mercado se bifurca en integrado y independiente.

Entre estos, el segmento independiente dominó la cuota de mercado en 2024. El software independiente ayuda a las empresas a administrar la flota impresa de manera más efectiva, optimizar el uso de la impresora y garantizar una asignación eficiente de recursos, incluidos papel y tóner.

Se estima que el segmento integrado crece con la CAGR más alta durante el período de pronóstico. Las sincronizas de software integradas con plataformas Active Directory, LDAP y SSO para autenticación segura y admite el principio de confianza cero. El software integrado combina datos de impresión con otros sistemas para obtener más información informativa. 

Por despliegue

El aumento de la necesidad de reducir el tiempo de inactividad y los errores asegurando la confiabilidad de las impresoras aumentó el crecimiento del segmento de nubes

Basado en la implementación, el mercado se clasifica en las instalaciones y la nube.

Entre estos, el segmento de la nube dominó el mercado en 2024 y se estima que registra la CAGR más alta durante el período de pronóstico, ya que la nube ayuda a reducir el tiempo de inactividad y los errores al garantizar la alta disponibilidad y la confiabilidad de las impresoras. El software basado en la nube elimina la necesidad de costos de infraestructura costosos y locales, incluidos servidores impresos, espacio de oficina y soporte de TI.

Se estima que el segmento local crecerá constantemente en los próximos años. La solución local tiene un costo inicial más alto debido a la necesidad de comprar hardware y software. El software local es altamente personalizable y cumple con los requisitos exactos, desde la integración con otro software hasta flujos de trabajo de impresión específicos.

Por tipo empresarial

Gran mercado de LED de empresas debido a la creciente adopción de software para mejorar la productividad

Según el tipo de empresa, el mercado está segmentado en PYME y grandes empresas.

Entre estas, las grandes empresas dominaron la cuota de mercado en 2024. El software de gestión de impresiones ayuda a grandes empresas a mejorar la productividad, optimizar la impresión y reducir los costos. Al centralizar el proceso de impresión, las grandes empresas controlan y monitorear el acceso y el uso y garantizar el cumplimiento de las políticas organizacionales.

Se estima que las PYME registran la CAGR más alta durante el período de pronóstico. El software de gestión de impresiones ayuda a las PYME a realizar un seguimiento de sus gastos de impresión con precisión y ofrece características de seguridad robustas que son críticas para las PYME que se ocupan de información confidencial.  

Por industria

Adopción del software de gestión de impresión para mejorar el crecimiento del segmento BFSI alimentado por infraestructura de impresión

Basado en la industria, el mercado está segmentado en BFSI, TI yTelecomunda, Gobierno, atención médica, minorista y comercio electrónico, y otros.

Entre estos, el segmento BFSI dominó la cuota de mercado del software de gestión de impresión en 2024. Las organizaciones en el sector están invirtiendo enSoluciones de impresión segurasA medida que proteger la seguridad de su infraestructura impresa se vuelve costosa para las organizaciones, con un 68% informando una pérdida de datos como resultado de prácticas de impresión no garantizadas.

Se estima que el segmento minorista y de comercio electrónico registra la CAGR más alta durante el período de pronóstico. El software de gestión de impresiones ayuda a las empresas en el sector minorista a realizar un seguimiento del uso de la impresión, aumentar la seguridad y reducir el impacto ambiental.

Mercado de software de gestión de impresión Outlook regional

Por geografía, el mercado se clasifica en América del Norte, América del Sur, Europa, Medio Oriente y África y Asia Pacífico.

América del norte

Para obtener más información sobre el análisis regional de este mercado, Descargar muestra gratuita

América del Norte domina el mercado con la mayor participación. Las organizaciones en América del Norte están adoptando cada vez más soluciones de software de gestión de impresiones debido al aumento de la presión para cumplir con las regulaciones, incluidas HIPAA, GDPR y CCPA. El software ofrece a las organizaciones seguros de auditoría de impresión y se alinean con el modelo de seguridad Zero Trust. 

Descargar muestra gratuita para conocer más sobre este informe.

Se estima que Estados Unidos es testigo de un crecimiento significativo en los próximos años, debido a un aumento en el trabajo remoto. Según una encuesta de 595 empresas en los EE. UU., Alrededor del 8,9% de sus empleados a tiempo completo trabajan de forma remota, mientras que el 18.1% trabaja con el modelo híbrido. Este aumento en la cultura laboral remota está aumentando la demanda de soluciones de software de gestión de impresiones, ya que estas soluciones satisfacen la necesidad de una impresión eficiente y segura que admite equipos distribuidos.

Asia Pacífico

Se estima que Asia Pacífico crece con la CAGR más alta durante el período de pronóstico. El rápido crecimiento de las PYME, particularmente en la India, los países de la ASEAN y China, está creando una demanda de soluciones de gestión de impresión rentables y escalables.

Europa

Europa es el segundo mercado más grande para el software de gestión de impresiones. Muchos países de la región están presionando por la neutralidad de carbono y reduciendo el impacto ambiental. Para esto, las organizaciones de la región están adoptando este software, ya que el software ayuda a reducir el uso de papel, tóner y consumo de energía y ofrece informes de sostenibilidad. 

Medio Oriente y África

Se estima que Medio Oriente y África presenciarán un crecimiento significativo en los próximos años. Los gobiernos en EAU y Arabia Saudita están invirtiendo entransformación digital, y a medida que las organizaciones avanzan hacia el flujo de trabajo digital para administrar y modernizar la infraestructura de impresión, la demanda del software está aumentando.

Sudamerica

Es probable que el mercado en América del Sur registre una tasa de crecimiento constante durante el período de pronóstico. Las organizaciones de la región enfrentan problemas, incluido el aumento de los costos operativos y las limitaciones presupuestarias, y debido a esto, la adopción de software está aumentando en la región.

Panorama competitivo

Actores clave de la industria

Desarrollo continuo e introducción de nuevos productos por compañías clave dio como resultado sus posiciones dominantes en el mercado

Los actores clave en el mercado forman alianzas estratégicas y colaboraciones para ampliar el negocio, los productos, las tecnologías y otras ofertas con el crecimiento de los ingresos interanual. Las asociaciones y colaboraciones varían según los requisitos comerciales, como la ampliación de la cartera de productos, que ayuda a expandir la presencia global y adquirir una nueva base de clientes. Los jugadores están expandiendo sus operaciones a los mercados emergentes para aprovechar las nuevas bases de clientes. Las empresas están invirtiendo en investigación y desarrollo para innovar y mejorar sus ofertas y mantenerse competitivos en el mercado.

Lista de compañías de software de gestión de impresión clave perfiladas

• PaperCut Software Pty Ltd(Australia)
• Myq (EE. UU.)
• Vasion, Inc.(A NOSOTROS.)
• Presswise (EE. UU.)
• Impresión infoflo (Canadá)
• DocketManager (Canadá)
• fotocopia(A NOSOTROS.)
• Hiflow (EE. UU.)
• Dynamicsprint (Dinamarca)
• ritmo de EPS(A NOSOTROS.)
• Plan de impresoras (EE. UU.)
• Onprintshop (India)
• Quickeasy Bos Erp (Sudáfrica)
• Tungsteno (EE. UU.)
• Myq x (república checa)

Y más ...

Desarrollos clave de la industria

• Abril de 2025: Print EPS ha extendido su asociación con PlanProphet. Esta colaboración mejorada combinó potentes capacidades de CRM impulsadas por Salesforce a más usuarios de EPS impresos, incluidos los clientes de la suite de impresión de Midmarket impulsado por EPS PACE.
• Enero de 2025: Onprintshop lanzó la versión 12.0 con capacidades W2P impulsadas por AI. Esta nueva versión ayuda a los clientes a personalizar fácilmente impresiones de gran formato y productos textiles. La actualización incluye características comoInteligencia artificial (IA)-Las traductores de idiomas de sitio web basados ​​en el sitio web, herramientas de generación de imágenes y traductores de texto inteligentes.
• Diciembre de 2024:El software PaperCut lanzó la última versión del software PaperCut MF. La última versión permite a las organizaciones comprender mejor y administrar sus actividades de impresión y escaneo.
• Enero de 2023:DocketManager adquirió el software de impresoras para ofrecer a los clientes lo último en MIS y ofertas de comercio electrónico habilitados en la web.
• Enero de 2023:Xerox Holdings Corporation adquirió Advanced UK para fortalecer su presencia en el Reino Unido.

Cobertura de informes

El análisis de mercado de Global Print Management Software proporciona el tamaño y el pronóstico del mercado de todos los segmentos incluidos en el informe. Incluye detalles sobre la dinámica del mercado y las tendencias del mercado que se espera que impulsen el mercado en el período de pronóstico. Ofrece información sobre la prevalencia de la maloclusión en regiones/países clave, desarrollos clave de la industria, lanzamientos de nuevos productos, detalles sobre asociaciones, fusiones y adquisiciones, y el número de ortodoncistas en países clave. El informe cubre un panorama competitivo detallado con información sobre la cuota de mercado y los perfiles de jugadores clave.

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Informe de alcance y segmentación