Expense Management Software Market Size, Share & Industry Analysis, By Type (Telecom/Mobile Expense Management and Cloud Expense Management (SaaS/UCaaS, IaaS, and PaaS)), By Function (Dispute Management, Invoice and Contract Management, Ordering and Provisioning Management, Sourcing Management, Inventory Management, Usage Management, and Others), By Enterprise Size (Large Enterprise and Small and Medium-sized Enterprise), By End-use Industry (BFSI, Bens de consumo e varejo, fabricação, TI e telecomunicações, saúde, mídia e entretenimento e outros) e previsão regional, 2024-2032

O tamanho do mercado de software de gestão de despesas globais foi avaliado em US $ 7,08 bilhões em 2023. O mercado deve crescer de US $ 7,64 bilhões em 2024 para US $ 16,48 bilhões em 2032, exibindo um CAGR de 10,1% durante o período de previsão. A América do Norte dominou o mercado global com uma participação de 39,12% em 2023. Além disso, prevê -se que o mercado de gestão de despesas nos EUA cresça significativamente, atingindo um valor estimado de US $ 3,33 bilhões em 2032.

As empresas podem se beneficiar do uso de software de gerenciamento de despesas, que ajuda no monitoramento, controle e relatórios das despesas dos funcionários. O software pode otimizar o processo de reembolso de despesas, identificar gastos excessivos e garantir a conformidade com as regras tributárias e contábeis.

Espera-se que o crescimento do mercado seja impulsionado pela crescente demanda por soluções de gerenciamento de despesas móveis para rastreamento e relatórios de despesas on-the-go. A demanda do produto está aumentando devido ao crescente volume de despesas comerciais geradas pela crescente força de trabalho e operações em expansão. Além disso, espera -se que o domínio dos aplicativos móveis direcione a participação de mercado. A utilização de aplicativos móveis para gerenciamento de despesas está aumentando, principalmente devido à crescente tendência do trabalho remoto. Quase todos os profissionais usam telefones celulares, tornando aplicativos como Despensify e similares cada vez mais significativos. Prevê-se analista do setor que, até 2025, três quartos de negócios utilizarão aplicativos móveis para gerenciar despesas.

A expansão do mercado foi significativamente impactada pela pandemia Covid-19. A pandemia destacou a necessidade de gerenciamento de despesas automatizado e automatizado para eliminar o processamento e inconsistências manuais. A automação inteligente com políticas incorporadas e reembolso rápido se tornou mais importante.

Impacto da IA ​​generativa

Capacidades avançadas de IA generativa para gerenciamento de despesas alimentou o crescimento do mercado

AI generativaautomatiza tarefas repetitivas tradicionalmente associadas ao gerenciamento de despesas, como entrada e categorização de dados. Essa automação reduz significativamente o tempo que os funcionários gastam nessas tarefas, permitindo que eles se concentrem em atividades de maior valor. Por exemplo, a IA pode gerar automaticamente relatórios de despesas, extraindo detalhes de recibos usando a tecnologia de reconhecimento de caracteres ópticos (OCR), simplificando assim todo o processo de relatório.

Além disso, de acordo com pesquisas da indústria, um número significativo de líderes empresariais prevê que a IA e a Gen AI levarão a uma economia substancial de custos. Ao automatizar processos e melhorar a precisão, as organizações podem reduzir os custos operacionais associados ao gerenciamento de despesas manuais. Estudos sugerem que as empresas que adotam a IA podem ter aumentos de lucratividade de até 38% até 2035, destacando os benefícios financeiros de longo prazo da integração dessas tecnologias.

Um estudo recente de Vanson Bourne, encomendado por Tangoe, descobriu que as soluções totalmente terceirizadas de gestão de despesas (item) podem produzir resultados mais rapidamente e a um quinto do custo. Dados os crescentes gastos com IA generativa, nuvem e tecnologias móveis, há uma necessidade crescente de maior governança.

Tendências de mercado de software de gerenciamento de despesas

Crescente demanda por soluções de TEM econômicas para surgir como uma tendência-chave

As organizações enfrentam despesas significativas de serviços de telecomunicações, que desempenham um papel crucial na facilitação da comunicação e colaboração com funcionários e clientes. À medida que as empresas dependem cada vez mais da nova tecnologia de telecomunicações para se manter competitiva e eficiente, os custos associados aumentaram, enfatizando a necessidade crítica de estratégias eficazes de gerenciamento de custos.

Os sistemas de gerenciamento de despesas de telecomunicações (TEM) oferecem o benefício significativo da detecção e minimização de ineficiências nas despesas de telecomunicações de uma empresa. Além disso, a TEM Solutions ajuda as empresas a melhorar o gerenciamento de contratos, garantindo o uso dos planos de serviço mais econômicos e negociando termos favoráveis ​​com transportadoras de telecomunicações. Os sistemas TEM oferecem um método abrangente para gerenciar as despesas de telecomunicações, otimizar o uso e garantir a conformidade. As empresas que implementam sistemas TEM podem realizar reduções consideráveis ​​de custos, aprimoram a previsibilidade financeira e distribuem mais efetivamente recursos para iniciativas críticas.

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Fatores de crescimento do mercado de software de gerenciamento de despesas

Centralização crescente de dados para despesas corporativas para ajudar no crescimento do mercado

As mudanças contínuas na economia mundial são devidas a avanços tecnológicos que permitem que empresas e indivíduos operem com eficiência. No entanto, os métodos tradicionais de identificação e retificação de problemas de gerenciamento de gastos estão espalhados por várias plataformas, como e -mail e discos rígidos de funcionários. Ao utilizar um sistema centralizado abrangente, torna -se possível automatizar processos, realizar análises multidimensionais, facilitar as comunicações da equipe, lidar com acessórios de arquivo, rastrear fluxos de trabalho, manter trilhas de auditoria e registrar todas as atividades destinadas a investigar e resolver problemas.

A centralização de todos os dados relacionados a despesas e o uso do software permitem que os funcionários analisem, monitorem e enviem relatórios de despesas. Além disso, essa centralização minimiza os erros de entrada de dados, avalia minuciosamente relatórios de despesas e fornece informações valiosas sobre o programa de software de gerenciamento de custos. Assim, a centralização dos dados relacionados às despesas corporativos é um dos principais fatores que se espera aumentar o crescimento do mercado de software de gerenciamento de despesas durante o período de previsão.

Fatores de restrição

Questões de segurança e interoperabilidade podem impedir a expansão do mercado

A crescente conscientização dos benefícios da digitalização levou a um número crescente de empresas que adotam soluções avançadas, como o software de gerenciamento de despesas. Este software armazena informações sobre despesas de viagem e negócios, incluindo relatórios de despesas com funcionários; portanto, as empresas devem selecionar um sistema de gerenciamento de custos com cautela. Hackers e cibercriminosos têm vários métodos como phishing, malware e engenharia social para roubar informações, tornando essencial priorizar a segurança. O software contém dados confidenciais, como informações sobre funcionários, números de cartão de crédito corporativo, atividades relacionadas aos negócios, declarações de transações e histórico financeiro. No entanto, as vulnerabilidades de segurança podem comprometer a segurança de data centers e equipamentos físicos, resultando em gerenciamento de despesas inadequado e desorganizado.

Análise de segmentação de mercado de software de gestão de despesas

Por análise de tipo

Segmento de gerenciamento de despesas de telecomunicações/móveis liderado por soluções de gerenciamento de custos exigidas pelas empresas

Com base no tipo, o mercado é segmentado no gerenciamento de despesas de telecomunicações/móveis e gerenciamento de despesas em nuvem.

O segmento de gerenciamento de telecomunicações/despesas móveis manteve uma posição dominante no mercado em 2023. As empresas exigem soluções abrangentes para gerenciar custos associados a váriostelecomunicaçãoServiços, incluindo planos móveis, fixos e dados. As soluções TEM ajudam a otimizar processos, como validação de fatura e otimização de despesas. De acordo com um analista do setor, em 2021, 7,6% do total de despesas de TI foram em serviços de conectividade móvel.

O segmento de gerenciamento de despesas em nuvem deve registrar a taxa de crescimento mais rápida nos próximos anos devido à necessidade de soluções flexíveis, centralizadas e tecnologicamente avançadas que atendam às demandas das operações comerciais modernas. As inovações na tecnologia em nuvem, incluindo a integração de IA e aprendizado de máquina, estão aprimorando os recursos deste software.

Por análise de função

Papel integral principal da gestão de disputas para manter o crescimento da integridade financeira e da eficiência operacional

Com base na função, o mercado é segmentado em gerenciamento de disputas, gerenciamento de faturas e contratos, gerenciamento de pedidos e provisionamento, gerenciamento de fornecimento, gerenciamento de inventário, gerenciamento de uso e outros.

Em termos de participação de mercado, o segmento de gerenciamento de disputas dominou o mercado em 2023. O gerenciamento de disputas no software de gerenciamento de despesas é essencial para manter a integridade financeira e a eficiência operacional. Ao alavancar a automação, a tecnologia em nuvem e a análise de dados, as organizações podem aprimorar sua capacidade de gerenciar disputas de maneira eficaz, levando a melhores resultados financeiros e satisfação dos funcionários. À medida que o mercado de software de gerenciamento de despesas continua a crescer, a integração de recursos robustos de gerenciamento de disputas continuará sendo um foco principal para desenvolvedores de software e empresas.

Prevê -se que o segmento de gerenciamento de pedidos e provisionamento registre o CAGR mais alto durante o período de previsão. O gerenciamento de pedidos e provisionamento é crucial para organizações que desejam melhorar seus processos de compras e gerenciar os gastos de maneira eficaz. As empresas podem melhorar seus recursos de gerenciamento financeiro e garantir a conformidade com as políticas internas usando fluxos de trabalho automatizados, monitoramento do orçamento em tempo real e integração com rastreamento de despesas. A demanda por soluções de compras eficientes está aumentando, levando ao desenvolvimento contínuo de recursos avançados no software de gerenciamento de despesas.

Por análise de tamanho corporativo

O aumento da digitalização em grandes empresas impulsionou o crescimento do segmento

Com base no tamanho da empresa, o mercado é segmentado em grandes empresas e pequenas e médias empresas.

Em termos de participação de mercado, o grande segmento corporativo dominou o mercado em 2023. Em grandes organizações, o manuseio dos relatórios de despesas é mais tempo do que em pequenas e médias empresas. A adoção do software de gerenciamento de despesas aumentou em grandes empresas nos últimos anos porque ajuda no gerenciamento de procedimentos de gerenciamento de custos, incluindo a criação, o envio, avaliação e avaliação de relatórios de despesas através do aumento da digitalização.

O segmento corporativo de pequeno e médio porte é projetado para registrar o CAGR mais alto durante o período de previsão. A indústria de software de gerenciamento de despesas está pronta para um crescimento substancial, particularmente entre pequenas e médias empresas que reconhecem cada vez mais o valor de soluções automatizadas baseadas em nuvem. Ao melhorar a eficiência, aumentar o controle financeiro e garantir a conformidade, essas ferramentas estão se tornando essenciais para organizações pequenas e médias que buscam otimizar suas operações financeiras e impulsionar o crescimento em um cenário competitivo.

Por análise da indústria de uso final

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O segmento BFSI dominado devido ao desenvolvimento contínuo de tecnologias de ponta

Com base na indústria de uso final, o mercado é categorizado em BFSI, bens de consumo e varejo, fabricação, TI e telecomunicações, saúde, mídia e entretenimento e outros.

Em 2023, o segmento BFSI dominou o mercado em termos de ação. O setor da BFSI está experimentando uma grande transformação devido à captação de tecnologia avançada. Ao combinar processos de negócios automatizados com software de gerenciamento de despesas, a eficiência operacional e a transparência melhoraram significativamente, enquanto a probabilidade de fraude e erros foi bastante reduzida. Esses avanços capacitaram as instituições financeiras a oferecer experiências aprimoradas dos clientes, enquanto aderiam aos requisitos regulatórios e controlam com eficiência as despesas.

O segmento de assistência médica deve registrar o CAGR mais alto durante o período de previsão. O setor de saúde está adotando este software para aumentar a eficiência, garantir a conformidade e tomar decisões orientadas a dados. À medida que a indústria continua a evoluir, a integração de tecnologias avançadas e recursos especializados impulsionará ainda mais a adoção de soluções de gerenciamento de despesas no setor de saúde.

Insights regionais

Baseado na geografia, o mercado foi estudado na América do Norte, Europa, Ásia -Pacífico, América do Sul e Oriente Médio e África.

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A América do Norte contribuiu para uma grande participação de mercado de software de gerenciamento de despesas em 2023. O crescimento da tecnologia em nuvem nas empresas levou a esse progresso na região. A expansão do setor de software de gerenciamento de despesas na região se deve ao grande número de grandes empresas, à ênfase nas soluções móveis e à crescente necessidade de automação. Esses fatores estão reforçando o crescimento do mercado regional. Além disso, o foco está mudando para soluções que são fáceis de entender. Prevê-se que, até 2024, 60% das empresas implementarão a aplicação de políticas de IA em seu software de gerenciamento de despesas.

Espera -se que a região da Ásia -Pacífico experimente o CAGR mais alto durante o período de previsão. Essa expansão é alimentada pela ampla aceitação de tecnologias de análise preditiva de ponta e pelo crescente favor da digitalização nessa área. A análise preditiva está sendo utilizada cada vez mais pelas organizações para prever despesas e reconhecer padrões de gastos. Prevê -se por um especialista do setor que, até 2025, as ferramentas de análise de despesas serão utilizadas por 80% das organizações.

O Oriente Médio e a África estão programados para registrar o segundo maior CAGR durante o período de previsão. O uso da tecnologia e o aumento das taxas de penetração móvel trouxeram mudanças significativas na maneira como as empresas operam na região. As pequenas e médias empresas se beneficiaram da utilização deste software na região.

Principais participantes do setor

Os participantes do mercado estão assinando acordos de fusão para expandir operações

Os principais participantes do mercado estão se concentrando em oferecer soluções aprimoradas de software de gerenciamento de despesas para ajudar os usuários a fortalecer sua economia de custos, orçamentos, conformidade e muito mais. Eles também estão assinando acordos de aquisição e fusão com organizações pequenas e locais para aumentar suas operações comerciais. Além disso, parcerias estratégicas e muitas outras estratégias de expansão de negócios estão ajudando esses participantes importantes a aumentar a demanda por seus produtos.

Lista das principais empresas de software de gerenciamento de despesas:

• Tangoe (EUA)
• Calero (NÓS.)
• Sakon (Índia)
• Despensify, Inc.(NÓS.) 
• Software de terras altas(NÓS.)
• Brightfin (EUA)
• Sistemas de informação CASS (EUA)
• Valicom (EUA)
• Matellio (Índia)
• RadiusPoint (EUA)

Principais desenvolvimentos da indústria:

• Janeiro de 2024:A Tangoe introduziu uma plataforma de gerenciamento de despesas com nuvem híbrida que combina os recursos de controle e visibilidade de nuvem pública de Tangoe com os serviços de nuvem privada da VMware. Essa nova plataforma, chamada Tangoe One Cloud Solution, permite que as empresas monitorem e atribuam custos para suas infraestruturas de nuvem pública e privada simultaneamente.
• Agosto de 2023:A Desensify, Inc. introduziu insights avançados e recursos de relatórios personalizados, desenvolvidos com a entrada dos principais especialistas em contabilidade. Com a funcionalidade do Insights, qualquer membro do Despensify pode rastrear facilmente todos os aspectos das despesas da empresa em várias categorias, como funcionários, projetos, departamentos e subsidiárias. Juntamente com um painel de relatórios visuais, o Despensify apresentou um recurso de relatórios personalizados, permitindo que os administradores treinados adotem uma abordagem prática para criar os relatórios necessários para entender, analisar e resumir as despesas de sua empresa.
• Outubro de 2022:A Sakon, uma empresa que oferece gerenciamento de dispositivos e telecomunicações, e a TRG Screen, fornecedora de soluções de gerenciamento de assinaturas corporativas, declarou uma parceria estratégica para reforçar a extensa experiência e a liderança do setor de ambas as empresas. Essa parceria foi projetada para simplificar o gerenciamento de despesas e fornecedores para seus clientes.
• Junho de 2022:A Tangoe introduziu uma seleção de feixes com curadoria de sua plataforma avançada de otimização e gerenciamento de despesas, Tangoe One, cobrindo todo o ciclo de vida do processo. Os pacotes recém-revelados são estruturados para ajudar as empresas de tamanho médio a utilizar a plataforma Tangoe One para otimizar, supervisionar e aprimorar os ativos e despesas móveis, telecomunicações e nuvens, todos de um portal unificado.
• Agosto de 2021:Tangoe ampliou sua gama deComunicação unificada como um serviço (UCAAS)Gerenciamento de despesas. Como parte da solução de nuvem Tangoe One, essa tecnologia é adaptada para ajudar as empresas a enfrentar os desafios de um ambiente de trabalho remoto, onde é essencial comunicação, conversas e trabalho em equipe em tempo real eficaz.

Cobertura do relatório

O relatório fornece uma análise detalhada do mercado e se concentra nos principais aspectos, como empresas de destaque e tipos líderes. Além disso, oferece informações sobre as tendências do mercado e destaca os principais desenvolvimentos da indústria. Além dos fatores mencionados acima, o relatório abrange vários fatores que contribuíram para o crescimento do mercado nos últimos anos.

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