Marktgröße, Anteil und Branchenanalyse für Event-Management-Software nach Komponente (Software, Dienste), nach Bereitstellung (Cloud, vor Ort), nach Unternehmensgröße (KMU, Großunternehmen), nach Endbenutzer (Regierung, Unternehmen, Veranstaltungsplaner, Bildung und andere) und regionale Prognose bis 2031

Die globale Marktgröße für Event-Management-Software wurde im Jahr 2018 auf 6,63 Milliarden US-Dollar geschätzt. Es wird erwartet, dass der Markt von 16,11 Milliarden US-Dollar bis 2026 auf 28,13 Milliarden US-Dollar bis 2031 ansteigt, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 11,8 % im Prognosezeitraum entspricht. Nordamerika dominierte den Markt für Eventmanagement-Software mit einem Marktanteil von 34,99 % im Jahr 2018.

Es wird erwartet, dass der Markt im Prognosezeitraum floriert, vor allem aufgrund der steigenden Nachfrage nach Automatisierung bei Event-Management-Unternehmen zur Vereinfachung von Event-Funktionalitäten. Darüber hinaus treibt ein zunehmender Fokus auf die Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse aus den Ereignissen das Wachstum des Marktes voran. Event-Management-Software ermöglicht zahlreiche Funktionen wie Veranstaltungsortverwaltung, Ticket- und Registrierungsverwaltung, Veranstaltungsanalyse und Lead-Management, die Veranstaltungsplanern dabei helfen, Veranstaltungen erfolgreich zu planen und zu verwalten. Da es verschiedene Funktionen auf einer einzigen Plattform zu reduzierten Kosten bereitstellt, müssen Veranstaltungsplaner nicht verschiedene Softwarelösungen implementieren.

Der Markt für Event-Management-Software hat sich von einem operativen Nischen-Toolset zu einem strategischen digitalen Rückgrat für die Planung, Durchführung und Analyse von Events in großem Maßstab entwickelt. Organisationen verlassen sich zunehmend auf zentralisierte Plattformen, um Registrierungen, Ticketausstellung, Terminplanung, Teilnehmereinbindung und Analysen nach der Veranstaltung in physischen, virtuellen und hybriden Formaten zu verwalten. Diese Verschiebung spiegelt umfassendere Prioritäten der Unternehmensdigitalisierung und steigende Erwartungen an messbare Veranstaltungsergebnisse wider.

Das Marktwachstum wird durch die Normalisierung hybrider Veranstaltungen und die Professionalisierung des Veranstaltungsbetriebs unterstützt. Unternehmen, Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen betrachten Veranstaltungen mittlerweile als strukturierte Kommunikationskanäle und nicht mehr als Ad-hoc-Initiativen. Event-Management-Software ermöglicht eine konsistente Governance, Markenkontrolle und Datenerfassung über verteilte Teams und Regionen hinweg. Infolgedessen wächst die Größe des Marktes für Eventmanagement-Software sowohl in entwickelten als auch in aufstrebenden Volkswirtschaften stetig.

Aufgrund ihrer Skalierbarkeit, schnellen Konfiguration und vorhersehbaren Preise dominieren cloudbasierte Bereitstellungsmodelle bei neuen Bereitstellungen. Käufer bevorzugen zunehmend Plattformen, die Registrierung, Marketingautomatisierung, mobiles Engagement und Analysen in einer einheitlichen Oberfläche integrieren. Diese Konvergenz verringert die Abhängigkeit von fragmentierten Tools und verbessert die betriebliche Transparenz. Anbieter, die modulare Architekturen mit starken Integrationsökosystemen bereitstellen, gewinnen messbare Marktanteile bei Event-Management-Software.

Aus Käufersicht ist der Return on Investment zu einem primären Bewertungskriterium geworden. Entscheidungsträger bewerten Plattformen anhand der Konversionsraten der Teilnehmer, Kennzahlen zum Engagement, der betrieblichen Effizienz und der Datenqualität. Erweiterte Analysen, Echtzeit-Dashboards und Berichte nach dem Ereignis sind keine optionalen Funktionen mehr. Sie haben direkten Einfluss auf Erneuerungsentscheidungen und langfristige Lieferantenbeziehungen.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) setzen auf einfache, abonnementbasierte Lösungen, bei denen Benutzerfreundlichkeit und schnelles Onboarding im Vordergrund stehen. Große Unternehmen fordern Sicherheit, Anpassung und Integration auf Enterprise-Niveau in Kundenbeziehungsmanagement- und Enterprise-Resource-Planning-Systeme. Diese Segmentierung prägt Produkt-Roadmaps und Preisstrategien in der gesamten Event-Management-Softwarebranche.

Darüber hinaus verzeichnete Nordamerika geografisch gesehen ein enormes Wachstum bei der Einführung dieser Software, was hauptsächlich auf die Verfügbarkeit der neuesten Tools und Technologien zur Gewährleistung einer erfolgreichen Veranstaltungsplanung zurückzuführen ist. Daher investieren wichtige Anbieter in der Region kontinuierlich in Forschung und Entwicklung, um ihre Position auf dem Markt zu behaupten, was das Wachstum weiter vorantreibt.

Wichtige Marktdynamiken

Markttrends

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Hohe Nachfrage nach zentralisierter Verwaltung und Kontrolle von Event-Promotions und Finanztransaktionen

Wichtige Marktteilnehmer setzen auf die Cloud-Technologie, da sie es den Endbenutzern ermöglicht, riesige Datenmengen und Dateien an einem entfernten Standort zu speichern und von jedem internetfähigen Bereich aus darauf zuzugreifen. Somit erleichtern cloudbasierte Softwarelösungen Veranstaltungsplanern die Interaktion mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Cloudbasierte Lösungen helfen Veranstaltungsplanern dabei, Standortlisten zu erstellen und zu verwalten, bildliche Bilder oder Diagramme für eine bessere Verwaltung darzustellen und sogar dabei zu helfen, potenzielle benutzerdefinierte Veranstaltungen zu erreichen. Eine cloudbasierte Event-Management-Software bietet die Möglichkeit, Event-Teams jederzeit von jedem Veranstaltungsort aus zu verwalten sowie Buchungsanfragen auf optimierte Weise zu unterstützen und zu verwalten. 

Ebenso können mit Hilfe dieser Software auch Event-Promotionen, Buchungen, Stornierungen und Finanztransaktionen durchgeführt werden. Cloudbasierte Software hilft Veranstaltungsplanern, Veranstaltungsaufgaben auf einer einzigen Plattform zu priorisieren und zu lösen. Diese Software bietet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Cloud, sondern vereinfacht auch alle alltäglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung. Eine cloudbasierte Lösung verwandelt die meisten mühsamen und arbeitsintensiven Aufgaben in einen reibungslosen und automatischen Prozess.

Mehrere Trends prägen die Entwicklung des Marktes für Eventmanagement-Software. Die Plattformkonsolidierung stellt einen dominanten Wandel dar. Käufer bevorzugen zunehmend All-in-One-Lösungen, die fragmentierte Tools für Registrierung, Engagement, Kommunikation und Analyse ersetzen. Diese Präferenz veranlasst Anbieter dazu, die Funktionalität durch native Entwicklung und strategische Akquisitionen zu erweitern.

Die Einführung künstlicher Intelligenz stellt einen bemerkenswerten Trend dar. Maschinelles Lernen unterstützt die Teilnehmersegmentierung, die Bereitstellung personalisierter Inhalte, die prädiktive Anwesenheitsmodellierung und die automatisierte Planungsoptimierung. Diese Funktionen steigern das Engagement und reduzieren gleichzeitig den manuellen Planungsaufwand. Auf künstlicher Intelligenz basierende Erkenntnisse verbessern auch die Bewertung nach der Veranstaltung und die Gestaltung zukünftiger Veranstaltungen.

Mobile-First-Erlebnisse gewinnen an Bedeutung, da sich die Erwartungen der Teilnehmer weiterentwickeln. Veranstaltungsanwendungen unterstützen jetzt Echtzeit-Tagesordnungen, interaktive Karten, Netzwerkfunktionen und die sofortige Erfassung von Feedback. Mobiles Engagement wirkt sich direkt auf die Zufriedenheitswerte und die Datenqualität aus und macht es zu einem Wettbewerbsvorteil innerhalb der Event-Management-Softwarebranche.

Ein weiterer Trend ist die tiefere Integration in Marketing- und Vertriebsökosysteme. Unternehmen streben nach einem nahtlosen Datenfluss zwischen Veranstaltungsplattformen und Kundenbeziehungsmanagementsystemen, um die Lead-Konvertierung und die Auswirkungen auf die Pipeline zu verfolgen. Diese Ausrichtung stärkt die strategische Rolle von Veranstaltungen im Rahmen der Umsatzgenerierung.

Markttreiber

Steigende Nachfrage nach umsetzbaren Erkenntnissen aus Ereignissen, um das Wachstum anzukurbeln

Angesichts der kontinuierlich florierenden Veranstaltungsbranche konzentrieren sich Veranstaltungsplanungsunternehmen darauf, verwertbare Daten aus vergangenen Veranstaltungen zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen, um das Organisationswachstum voranzutreiben. Veranstaltungsdaten sind für Veranstaltungsplaner wertvoll, um die Anwesenheit und das Engagement in den sozialen Medien zu verfolgen und den Erfolg der Veranstaltung zu messen. Event-Management-Software kann in verschiedene Geschäftssysteme wie Customer Relationship Management (CRM), Tools für die Zusammenarbeit sowie Marketing- und Vertriebssoftware integriert werden, um die bestehende Kundendatenbank zu nutzen und neue Konversionsraten und Vertriebskontakte zu generieren. 

Veranstalter legen Wert auf die Verwendung integrierter Event-Management-Lösungen Big-Data-Technologieum teilnehmerzentrierte Veranstaltungen zu organisieren und ein verbessertes Veranstaltungserlebnis zu bieten. Standortdaten und geografische Informationen von den Geräten des Kunden wie Smartphones oder Tablets ermöglichen es Veranstaltungsteilnehmern, ihre digitalen Marketingstrategien mit potenziellen Teilnehmern zu verknüpfen und so mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten. Beispielsweise hilft diese Software Organisatoren von Unternehmensveranstaltungen dabei, auf Informationen über Teilnehmer zuzugreifen, die von verschiedenen Orten aus anreisen, sodass sie Veranstaltungsteilnehmer über Unterkunft und Transport zum Veranstaltungsort informieren können.

Exponentielles Wachstum von Social-Media-Werbung und -Marketing zur Wachstumsförderung

Social Media ist eine robuste und kostenlose Online-Plattform, die Veranstaltungsplanern dabei hilft, ihre Geschäftsziele zu unterstützen. Mithilfe von Social-Media-Werbung und -Marketing können Veranstaltungsplaner den Traffic ihrer Website verfolgen, mehr Kunden gewinnen und dabei helfen, den Ruf der Organisation zu stärken. Veranstaltungsplaner nutzen für ihre Social-Media-Reichweite Social-Media-Tools wie Twitter, Facebook, LinkedIn und Instagram. Mithilfe von Tools wie Hootsuite, Oktopost oder Mention können sie die erfolgreichsten Kanäle und die Art der Inhalte analysieren, die die Benutzer teilen. Daher dürfte die Nutzung sozialer Medien für das Event-Marketing das Wachstum des Marktes für Event-Management-Software im Prognosezeitraum ankurbeln.

Der Markt für Event-Management-Software wird durch den wachsenden Bedarf an strukturierter, datengesteuerter Event-Durchführung in allen Branchen angetrieben. Organisationen betrachten Veranstaltungen zunehmend als messbare Engagement-Kanäle und nicht als eigenständige Aktivitäten. Dieser Wandel erhöht die Nachfrage nach Plattformen, die Planung, Registrierung, Marketing und Analysen in einem einzigen Betriebsrahmen zentralisieren. Initiativen zur digitalen Transformation beschleunigen die Akzeptanz weiter, insbesondere bei Unternehmen, die Veranstaltungen an mehreren Standorten oder auf der ganzen Welt organisieren.

Hybride und virtuelle Veranstaltungsformate bleiben ein starker Katalysator. Auch wenn persönliche Zusammenkünfte wieder an Bedeutung gewinnen, bleiben hybride Modelle aufgrund der größeren Reichweite, Kosteneffizienz und Zugänglichkeit bestehen. Event-Management-Software unterstützt diese Formate durch die Integration von Live-Streaming, virtuellen Netzwerken und Echtzeit-Engagement-Tools. Ohne zentralisierte Plattformen wird die Verwaltung hybrider Komplexität operativ ineffizient.

Ein weiterer Treiber ist die Betonung der Sichtbarkeit der Kapitalrendite. Marketing-, Unternehmenskommunikations- und Regierungsteams stehen unter dem Druck, Veranstaltungsbudgets mit greifbaren Ergebnissen zu rechtfertigen. Erweiterte Berichte, Verfolgung des Teilnehmerverhaltens und Analysen nach der Veranstaltung, die in die Event-Management-Software integriert sind, erfüllen diese Anforderung direkt. Diese Funktionen ermöglichen Leistungsbenchmarking und kontinuierliche Verbesserung.

Auch die betriebliche Effizienz spielt eine entscheidende Rolle. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen wie Ticketing, Genehmigungen, Terminplanung und Kommunikation reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. Da Unternehmen ihr Veranstaltungsvolumen vergrößern, wird die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und getrennten Tools unhaltbar. Folglich nimmt die Einführung standardisierter Software sowohl in KMU als auch in großen Unternehmen zu.

Marktbeschränkungen

Hohe Anschaffungskosten und komplexe Integration von Event-Management-Software behindern das Wachstum

Die Integration von Event-Management-Softwarelösungen mit CRM-Systemen hilft Veranstaltungsplanern, alle Aktivitäten einfach zu planen, zu bewerben und zu verfolgen. Die Integration dieser Software in CRM- oder andere Geschäftsfunktionen ist jedoch kompliziert, da sie hohe technische Fachkenntnisse erfordert. Mangelndes technisches Wissen, insbesondere in KMU, würde dazu führen, dass die Integration dieser Software in andere Geschäftssysteme fehlschlägt und wichtige Geschäftsinformationen verloren gehen. Darüber hinaus sind die hohen Anschaffungskosten zusammen mit dem Mangel an Fachwissen einige der Hauptfaktoren, die das Marktwachstum behindern.

Trotz starker Wachstumstreiber ist der Markt für Event-Management-Software mit mehreren Einschränkungen bei der Akzeptanz konfrontiert. Budgetsensibilität bleibt eine der größten Herausforderungen, insbesondere bei KMU und gemeinnützigen Organisationen. Während die Abonnementpreise die Zugänglichkeit verbessern, erhöhen erweiterte Funktionen wie Analysen, Integrationen und Anpassungen häufig die Gesamtbetriebskosten. Käufer verzögern häufig Upgrades oder entscheiden sich für Plattformen mit eingeschränkten Funktionen, um die Kosten zu kontrollieren.

Auch die Integrationskomplexität hemmt die Akzeptanz. Viele Unternehmen betreiben fragmentierte Technologie-Ökosysteme, die Systeme für Kundenbeziehungsmanagement, Marketingautomatisierung und Unternehmensressourcenplanung umfassen. Event-Management-Software ohne flexible Anwendungsprogrammierschnittstellen oder vorgefertigte Konnektoren schafft Datensilos, anstatt sie aufzulösen. Integrationseinschränkungen verringern den wahrgenommenen Wert und verlängern die Implementierungsfristen.

Herausforderungen bei der Benutzerakzeptanz schränken die Marktexpansion zusätzlich ein. Event-Teams weisen große Unterschiede in der technischen Kompetenz auf und zu komplexe Schnittstellen behindern eine effektive Nutzung. Wenn Plattformen umfassende Schulungen oder spezialisierte Administratoren erfordern, fällt es Unternehmen schwer, die volle Funktionsübernahme zu erreichen. Diese Lücke schwächt die Kapitalrendite und erhöht das Abwanderungsrisiko.

Auch Datenschutz- und Sicherheitsbedenken beeinflussen Kaufentscheidungen. Veranstaltungsplattformen verarbeiten vertrauliche Teilnehmerinformationen, einschließlich Zahlungsdaten und persönlicher Identifikatoren. Die Einhaltung regionaler Datenschutzbestimmungen erhöht die Verantwortung des Anbieters und erhöht die Kontrolle des Käufers. Organisationen, die in mehreren Gerichtsbarkeiten tätig sind, zögern oft, Plattformen bereitzustellen, denen transparente Sicherheitszertifizierungen oder robuste Governance-Kontrollen fehlen, was die Kaufzyklen verlangsamt.

Marktchancen

Der Markt für Event-Management-Software bietet zahlreiche Expansionsmöglichkeiten, wenn die Event-Strategien ausgereift sind. Eine große Chance liegt in branchenspezifischen Lösungen. Branchen wie Behörden, Bildung, Gesundheitswesen und Großunternehmen benötigen maßgeschneiderte Compliance-, Reporting- und Workflow-Funktionen. Anbieter, die domänenorientierte Plattformen anbieten, können höherwertige Verträge abschließen und die Kundenbindung verbessern.

Auch die Schwellenländer bieten ungenutztes Potenzial. Da sich die digitale Infrastruktur im asiatisch-pazifischen Raum, in Lateinamerika und in Teilen Afrikas verbessert, veranstalten Organisationen zunehmend strukturierte Veranstaltungen, um die wirtschaftliche Entwicklung und das öffentliche Engagement zu unterstützen. Cloudbasierte Event-Management-Software senkt Eintrittsbarrieren und unterstützt eine schnelle regionale Expansion.

Eine weitere Chance ergibt sich aus der Monetarisierung von Analysen. Unternehmen verlangen tiefere Einblicke in das Teilnehmerverhalten, die Qualität des Engagements und die Konversionsergebnisse. Anbieter, die erweiterte Analysen, Benchmarking-Tools und prädiktive Erkenntnisse als Premium-Angebote bündeln, können den Umsatz pro Kunde steigern und gleichzeitig einen messbaren Mehrwert liefern.

Hybride Eventoptimierung schafft weiteres Wachstumspotenzial. Viele Unternehmen haben immer noch Schwierigkeiten, physisches und virtuelles Engagement effektiv in Einklang zu bringen. Plattformen, die die Hybrid-Orchestrierung vereinfachen, Datenströme vereinheitlichen und Erfahrungen über Formate hinweg standardisieren, lösen ein anhaltendes Problem.

Partnerschaften mit Marketingtechnologie und Kollaborationsplattformen erweitern adressierbare Märkte. Strategische Integrationen stärken die Relevanz des Ökosystems und positionieren Event-Management-Software als zentrales Enterprise-Engagement-Tool und nicht als eigenständige Anwendung.

SEGMENTIERUNG

Durch Komponentenanalyse

Das Software-Segment wird aufgrund seiner steigenden Akzeptanz bei Unterhaltungs- und Unternehmensveranstaltungsplanern führend sein

Basierend auf den Komponenten wird der Markt in Software und Dienstleistungen unterteilt. Das Dienstleistungssegment ist weiter in professionelle und verwaltete Dienste unterteilt.

Das Softwaresegment hält den höchsten Marktanteil bei Event-Management-Software und dürfte seine Dominanz im Prognosezeitraum beibehalten. Das Wachstum dieses Segments ist vor allem auf die steigende Nachfrage nach dieser Software bei Unternehmens- und Unterhaltungsveranstaltungsplanern zurückzuführen. Da Veranstaltungsplaner mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten, setzen verschiedene Organisationen und Veranstaltungsplanungsunternehmen auf Softwarelösungen, um ihren Kunden und Teilnehmern zuverlässige und effiziente Dienstleistungen zu minimalen Kosten anzubieten.

Software stellt die grundlegende Komponente des Marktes für Eventmanagement-Software dar und macht den Großteil der Wertschöpfung aus. Kernsoftwareplattformen zentralisieren Veranstaltungsplanung, Registrierung, Ticketverkauf, Agenda-Management, Teilnehmerkommunikation und Analysen. Organisationen bevorzugen zunehmend konfigurierbare Plattformen, die mehrere Veranstaltungsformate unterstützen, einschließlich physischer, virtueller und hybrider Bereitstellungen.

Die Skalierbarkeit der Software ist wichtig, da Unternehmen wachsende Veranstaltungsportfolios in verschiedenen Regionen verwalten. Käufer legen bei der Bewertung von Lösungen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Workflow-Automatisierung und Datentransparenz. Die Integrationsbereitschaft mit Tools für Kundenbeziehungsmanagement, Marketingautomatisierung und Zusammenarbeit stärkt die Akzeptanz. Da sich Veranstaltungen zu strategischen Engagement-Assets entwickeln, fungieren Softwareplattformen zunehmend als System-of-Record-Lösungen und nicht als aufgabenbasierte Dienstprogramme.

Event-Management-Software umfasst zahlreiche Funktionen wie Veranstaltungsortverwaltung, Ticketverkauf und Registrierung, Lead-Management, Analysen und Reporting, die Veranstaltungsplanern dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen und sich gleichzeitig auf andere Aktivitäten wie Werbeaktionen zu konzentrieren.

Es wird erwartet, dass das Dienstleistungssegment erheblich wachsen wird, was vor allem auf die steigende Nachfrage von Veranstaltungsplanern nach Veranstaltungsmanagementdiensten zurückzuführen ist, um den gesamten Lebenszyklus ihrer Veranstaltungen auszurichten und ihnen dabei zu helfen, aus Veranstaltungsdaten umsetzbare Geschäftseinblicke zu gewinnen. Dienstleistungen spielen in der Event-Management-Softwarebranche eine ergänzende und dennoch wachsende Rolle. Implementierung, Schulung, Anpassung und verwaltete Dienste unterstützen ein schnelleres Onboarding und eine nachhaltige Plattformnutzung.

Große Unternehmen und Regierungsbehörden benötigen häufig maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, Compliance-Konfigurationen und markenbezogene Benutzererlebnisse. Serviceangebote reduzieren die interne Ressourcenbelastung und beschleunigen die Wertschöpfung. Beratungsdienste helfen Unternehmen auch dabei, Veranstaltungsprozesse neu zu gestalten und Softwarefunktionen an messbaren Zielen auszurichten. Da Plattformen immer funktionsreicher werden, steigt die Nachfrage nach fortlaufenden Optimierungs- und Supportdiensten. Anbieter, die Software mit Services bündeln, erzielen oft eine stärkere Kundenbindung und höhere Vertragswerte.

Durch Bereitstellungsanalyse

Das On-Premise-Segment wird mit erheblichem Marktanteil führend sein

Basierend auf der Bereitstellung wurde der Markt in Cloud und On-Premise unterteilt.

Durch den Einsatz von Event-Management-Software in der lokalen Infrastruktur können Veranstaltungsplaner ihre Daten in den Räumlichkeiten einer Organisation speichern und so die Kontrolle über ihre Daten erlangen. Die Bereitstellung vor Ort reduziert die mit der Wartung verbundenen Kosten, da einmalige Lizenzgebühren anfallen. Da Unternehmen dazu neigen, ihre Hardware- und Softwarekosten abzuschreiben, bleiben Veranstaltungsplaner daher eher bei der Bereitstellung vor Ort.

Die Bereitstellung vor Ort bleibt in bestimmten Anwendungsfällen relevant, in denen Datenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften die Agilitätsvorteile überwiegen. Regierungsbehörden, Verteidigungsorganisationen und Institutionen, die vertrauliche Informationen verarbeiten, bevorzugen häufig lokale Umgebungen. Diese Bereitstellungen ermöglichen eine strengere Steuerung der Datenspeicherung, Zugriffskontrollen und Systemanpassung. Allerdings schränken höhere Implementierungskosten, längere Bereitstellungszeiträume und fortlaufende Wartungsverantwortung eine breite Akzeptanz ein. On-Premise-Lösungen bedienen zunehmend Nischenanforderungen statt der Mainstream-Nachfrage. Anbieter, die beide Bereitstellungsmodelle unterstützen, gewinnen an Flexibilität bei der Erfüllung unterschiedlicher Käuferbedürfnisse.

Es wird erwartet, dass das Segment der Cloud-Bereitstellung in den kommenden Jahren florieren wird. Es ermöglicht Unternehmen, die Kontrolle über das System und die Daten zu erlangen und gleichzeitig die Sicherheit und den Support zu erhöhen. Wichtige Akteure investieren kontinuierlich in Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten zur Einführung neuer Produkte. Beispielsweise startete Aventri, ein cloudbasierter Anbieter von Analyse- und datengesteuerten End-to-End-Veranstaltungsmanagementlösungen, im April 2019 den Aventri Marketplace, um seinen Kunden eine Premium-Service- und Technologieplattform für die erfolgreiche Verwaltung von Veranstaltungen zu bieten.

Aufgrund der Flexibilität, Skalierbarkeit und geringeren Vorabkosten dominiert die Cloud-Bereitstellung die aktuellen Markttrends für Event-Management-Software. Cloudbasierte Plattformen ermöglichen eine schnelle Bereitstellung, häufige Updates und globale Zugänglichkeit. Sie unterstützen verteilte Veranstaltungsteams und Remote-Stakeholder ohne komplexe Infrastrukturanforderungen. Die Abonnementpreise passen gut zur Budgetplanung und zu saisonalen Veranstaltungszyklen. Die Cloud-Bereitstellung vereinfacht außerdem die Integration mit Tools von Drittanbietern und unterstützt Echtzeitanalysen. Die Sicherheits- und Compliance-Fähigkeiten sind ausgereifter und haben das Vertrauen in regulierten Branchen erhöht. Da hybride Arbeitsmodelle bestehen bleiben, bleibt cloudbasierte Event-Management-Software für die meisten Unternehmen das bevorzugte Bereitstellungsmodell.

Durch Unternehmensgrößenanalyse

Große Unternehmen dürften in naher Zukunft das Marktwachstum vorantreiben

Nach Unternehmensgröße wird der Markt für Eventmanagement-Software in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Großunternehmen unterteilt.

Die Veranstaltungsplanungsteams werden immer größer, da weltweit immer mehr Veranstaltungen stattfinden. Dieses EMS (Software) hilft großen Veranstaltungsplanungsunternehmen, schnell einen Kommunikationskanal zwischen ihren Teams aufzubauen und Veranstaltungsfunktionen effektiv auszuführen. Die Einführung dieser Software findet eher bei großen Unternehmen statt, da die Bereitstellung dieser Lösung hohe Kosten und ein persönliches Rechenzentrum erfordert, das vor allem für diese Organisationen erschwinglich ist. Darüber hinaus besteht in großen Unternehmen aufgrund des häufigen Auftretens von Ereignissen ein größerer Bedarf an Event-Management-Software zur Verwaltung ereignisbezogener Aktivitäten wie Registrierung, Marketing, Kundenbindung sowie Berichterstattung und Analyse.

KMU stellen ein schnell wachsendes Segment im Markt für Event-Management-Software dar. Diese Organisationen veranstalten zunehmend Veranstaltungen zur Kundenbindung, Schulungen und Marketingaktivitäten, verfügen jedoch nur über begrenztes Personal und begrenzte Budgets. KMU legen Wert auf intuitive Benutzeroberflächen, schnelle Einrichtung und vorhersehbare Preise. Cloudbasierte Plattformen mit vorkonfigurierten Vorlagen und geführten Arbeitsabläufen finden großen Anklang. KMU geben der Registrierungsverwaltung, der Teilnehmerkommunikation und grundlegenden Analysen häufig Vorrang vor erweiterter Anpassung. Mit zunehmender Komplexität von Veranstaltungen weiten KMU die Funktionsnutzung schrittweise aus. Anbieter, die skalierbare Preisstufen und vereinfachtes Onboarding anbieten, erfreuen sich in diesem Segment einer nachhaltigen Akzeptanz.

Die Akzeptanz bei KMU verzeichnete gemessen an der CAGR das schnellste Wachstum, was hauptsächlich auf die zunehmende Neigung kleiner und mittlerer Veranstaltungsplaner zur Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsfunktionen zurückzuführen ist. Darüber hinaus arbeiten große Unternehmen mit KMU zusammen, um die neuesten Technologie-Werbekampagnen und öffentlichen Plattformen zu teilen.

Große Unternehmen tragen einen erheblichen Anteil zum Gesamtumsatz des Marktes für Eventmanagement-Software bei. Diese Organisationen verwalten komplexe, überregionale Veranstaltungsportfolios, die interne Meetings, Kundenkonferenzen, Partnergipfel und öffentliche Veranstaltungen umfassen. Unternehmenskäufer verlangen erweiterte Funktionen, darunter rollenbasierter Zugriff, umfassende Integrationen, Compliance-Kontrollen und Analysen auf Unternehmensniveau. Veranstaltungsdaten fließen zunehmend in umfassendere Rahmenwerke zur Kundenerfahrung und Umsatzmessung ein. Große Unternehmen standardisieren häufig auf einer einzigen Plattform, um Konsistenz und Governance zu gewährleisten. Lange Beschaffungszyklen und Anpassungsanforderungen kennzeichnen dieses Segment und begünstigen etablierte Anbieter mit bewährter Skalierbarkeit.

Durch Endbenutzeranalyse

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Steigende Veranstaltungszahlen beflügeln das Unternehmenssegment und dominieren

Basierend auf dem Endbenutzer ist der Markt für Event-Management-Software in Behörden, Unternehmen, Veranstaltungsplaner, Bildung und andere unterteilt.

Regierungsbehörden setzen Eventmanagement-Software ein, um öffentliche Konsultationen, Schulungsprogramme und Initiativen zum bürgerschaftlichen Engagement zu verwalten. Transparenz, Zugänglichkeit und Datensicherheit bestimmen Kaufentscheidungen. Plattformen müssen Compliance-Reporting, mehrsprachige Kommunikation und kontrollierten Zugriff unterstützen. Durch die digitale Veranstaltungsbereitstellung wird die Reichweite verbessert und gleichzeitig die Logistikkosten gesenkt. Die Akzeptanz durch die Regierung nimmt zu, da Initiativen zur digitalen Transformation im gesamten öffentlichen Sektor weltweit ausgeweitet werden.

Es wird erwartet, dass das Unternehmenssegment im Prognosezeitraum stark zunehmen wird. Dieses Wachstum ist vor allem auf die zunehmende Zahl von Veranstaltungen im Unternehmensbereich zurückzuführen. Der wachsende Bedarf an der Ausrichtung von Unternehmensveranstaltungen wie Seminaren, Gipfeltreffen, Fachkonferenzen oder Meetings hat zu einem erheblichen Wachstum des globalen Marktes für Unternehmensveranstaltungsplaner geführt. Eventplanungsunternehmen tätigen erhebliche Investitionen für die Organisation verschiedener Veranstaltungen im Unternehmensbereich.

Unternehmensanwender stellen das größte Endbenutzersegment dar. Unternehmen setzen Event-Management-Software für interne Kommunikation, Produkteinführungen, Investorentreffen und Kundenbindung ein. Veranstaltungen stimmen eng mit der Markenpositionierung und den Umsatzzielen überein. Unternehmen benötigen robuste Analysen, um die Qualität des Engagements und die geschäftlichen Auswirkungen zu bewerten. Die Integration mit Marketing- und Vertriebssystemen ist von entscheidender Bedeutung. Da hybrides Engagement zum Standard wird, wird die Abhängigkeit von Unternehmen von zentralisierten Plattformen immer stärker.

Es wird erwartet, dass das Segment der Veranstaltungsplaner im Prognosezeitraum aufgrund der zunehmenden Notwendigkeit, Veranstaltungen erfolgreich zu verwalten, mit einer erheblichen jährlichen Wachstumsrate wachsen wird. Die strategischen und geschäftsorientierten Kooperationen zwischen Anbietern von Eventmanagement-Software stärken den globalen Markt weiter.

Professionelle Veranstaltungsplaner und Agenturen verlassen sich in hohem Maße auf Event-Management-Software, um mehrere Kunden und gleichzeitige Veranstaltungen zu verwalten. Effizienz, Individualisierung und Branding-Fähigkeiten sind am wichtigsten. Diese Benutzer schätzen Tools, die die Koordination, das Lieferantenmanagement und die Teilnehmererfahrung optimieren. Multi-Client-Kontoverwaltung und White-Label-Funktionen differenzieren die Plattformen. Die Einführung von Software verbessert den betrieblichen Umfang und die Margenkontrolle für Veranstaltungsplanungsunternehmen.

Bildungseinrichtungen nutzen Event-Management-Software für akademische Konferenzen, Orientierungen, Alumni-Veranstaltungen und virtuelle Lernveranstaltungen. Budgetbeschränkungen beeinflussen Kaufentscheidungen und begünstigen cloudbasierte Lösungen mit bildungsspezifischen Preisen. Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit sind von entscheidender Bedeutung, da zu den Benutzern Mitarbeiter, Studenten und externe Teilnehmer gehören. Analytics unterstützt die Nachverfolgung der Teilnahme und die Programmbewertung. Die Akzeptanz im Bildungsbereich nimmt zu, da Institutionen ihre digitalen Engagement-Strategien erweitern.

Regionale Einblicke

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Geografisch ist der Markt in fünf Hauptregionen unterteilt: Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, den Nahen Osten und Afrika sowie Lateinamerika. Sie sind weiter in Länder kategorisiert.

Marktanalyse für digitale Beschilderung in Nordamerika: 

In Nordamerika sind finanziell stabile Länder wie die USA und Kanada stets offen für neue und aufkommende Technologien. Darüber hinaus investieren diese Länder kontinuierlich in fortschrittliche Technologien, um zuverlässige und effiziente Dienste bereitzustellen. Anbieter in Nordamerika setzen fortschrittliche Technologien ein, um die Nachfrage der Benutzer nach einer besseren Verwaltung von Ereignissen, Tools für Zusammenarbeit und Integration sowie Datenanalysen zu erfüllen.

Einer der wesentlichen Faktoren, die das Wachstum dieser Software steigern, ist die Präsenz etablierter Akteure, gepaart mit dem Auftreten kleinerer Akteure in der Region. Die wachsende Nachfrage nach effizienter Event-Management-Software in der Region hat zu Kooperationen zwischen Unternehmen und Veranstaltern geführt. 

Beispielsweise erwarb Cvent, Inc. im Juni 2018 DoubleDutch, einen Anbieter mobiler Event-Management-Anwendungen, um seine Investitionen in mobile Event-Technologie zu beschleunigen. Diese Übernahme würde Cvent dabei helfen, seine Investitionen in den Ausbau der Anwendungskapazitäten für mobile Veranstaltungen zu beschleunigen.

Nordamerika stellt einen ausgereiften und innovationsgetriebenen Digital-Signage-Markt dar, der durch eine hohe Technologieeinführung und hohe Unternehmensausgaben unterstützt wird. Einzelhandel, Unternehmenskommunikation, Verkehrsknotenpunkte und Gesundheitseinrichtungen sorgen für eine nachhaltige Nachfrage. Unternehmen legen Wert auf cloudbasiertes Content-Management, Analyseintegration und hochauflösende Displays. Die Region profitiert von etablierten Anbieterökosystemen und der frühzeitigen Einführung künstlicher Intelligenz-gestützter Personalisierung. Die Klarheit der Regulierung und die Bereitschaft der Infrastruktur tragen zusätzlich zur langfristigen Marktstabilität bei.

US-amerikanischer Digital Signage-Markt: 

Aufgrund der umfassenden Einführung in Einzelhandelsketten, Unternehmensgeländen und öffentlicher Infrastruktur sind die Vereinigten Staaten führend in der regionalen Akzeptanz. Unternehmen legen Wert auf datengesteuerte Inhaltsoptimierung, Zielgruppenmessung und Systeminteroperabilität. Verkehrsbehörden bauen Digital Signage für Fahrgastinformation und Werbung aus. Die starke Nachfrage nach interaktiven Kiosken und Videowänden unterstützt das Marktwachstum. Der Wettbewerb der Anbieter ist nach wie vor intensiv und treibt kontinuierliche Funktionsinnovationen und Preisoptimierungen voran.

Marktanalyse für Digital Signage im asiatisch-pazifischen Raum: 

Für den asiatisch-pazifischen Raum und Europa wird im Prognosezeitraum hingegen mit einem erheblichen Wachstum gerechnet. Dieses Wachstum ist hauptsächlich auf die zunehmende Verbreitung von Smartphones und die sich ständig weiterentwickelnde Cloud-Plattform zurückzuführen. Ebenso trägt die wachsende Zahl von Veranstaltungen wie Musikkonzerten, Messen, Stand-up-Comedy-Shows und Produkteinführungen in der Region zum Wachstum des Marktes in der Region bei. Indien, Japan, China und Australien tragen maßgeblich zum Markt für Eventmanagement-Software im asiatisch-pazifischen Raum bei.

Der asiatisch-pazifische Raum stellt den am schnellsten wachsenden Digital-Signage-Markt dar, angetrieben durch Urbanisierung, Einzelhandelsexpansion und Smart-City-Initiativen. Regierungen und Unternehmen investieren in groß angelegte Display-Netzwerke für Information und Werbung. Kostensensible Märkte bevorzugen skalierbare, cloudbasierte Plattformen. Eine hohe Bevölkerungsdichte sorgt für hohe Erträge aus Beschilderungsinvestitionen. Regionale Fertigungskapazitäten beschleunigen die Verfügbarkeit und Akzeptanz von Technologien weiter.

Japans Digital Signage-Markt: 

Der japanische Digital-Signage-Markt legt Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und kompaktes Design. Einzelhändler und Transportunternehmen setzen Beschilderungen ein, um dichte städtische Umgebungen zu verwalten und die Kundennavigation zu verbessern. Unternehmen konzentrieren sich auf hochwertige Displays und nahtlose Systemintegration. Die Akzeptanz erstreckt sich auch auf Unternehmenskommunikation und Nachrichten zur öffentlichen Sicherheit. Innovation steht im Einklang mit Japans breiteren Prioritäten für intelligente Infrastruktur und digitale Transformation.

Chinas Digital Signage-Markt: 

China demonstriert den groß angelegten Einsatz von Digital Signage im Einzelhandel, im Transportwesen, im Bildungswesen und in der öffentlichen Verwaltung. Von der Regierung unterstützte Smart-City-Programme beschleunigen die Einführung. Die inländische Fertigung unterstützt wettbewerbsfähige Preise und eine schnelle Markteinführung. Unternehmen legen Wert auf eine zentrale Inhaltssteuerung und Außendisplays mit hoher Helligkeit. Während regulatorische Überlegungen die Einführungsstrategien beeinflussen, sorgen Marktgröße und Infrastrukturinvestitionen für eine starke langfristige Nachfrage.

Europa Digital Signage-Marktanalyse: 

Europa verzeichnet ein stetiges Wachstum des Digital Signage-Marktes, das durch die Modernisierung der Städte, die Digitalisierung des Einzelhandels und Investitionen in den Transport vorangetrieben wird. Unternehmen konzentrieren sich auf energieeffiziente Displays und zentralisierte Content-Governance. Der regulatorische Schwerpunkt auf Datenschutz prägt Entscheidungen über Softwaredesign und -bereitstellung. Die Akzeptanz erstreckt sich auf den Einzelhandel, das Gastgewerbe und den öffentlichen Dienst. Das Marktwachstum bleibt ausgeglichen, wobei das Interesse an analysegestützten Beschilderungen und nachhaltigen Hardwarelösungen zunimmt.

Deutschland Digital Signage Markt: 

Der deutsche Digital Signage-Markt spiegelt eine starke industrielle Disziplin und strukturierte Einführungsmuster wider. Einzelhändler und Transportunternehmen setzen Beschilderungen ein, um die betriebliche Effizienz und die Kundenbindung zu verbessern. Unternehmen legen Wert auf Zuverlässigkeit, langlebige Hardware und Compliance-fähige Softwareplattformen. Fertigungs- und Unternehmensumgebungen nutzen zunehmend Digital Signage für die interne Kommunikation. Die Nachfrage steht in engem Zusammenhang mit Industrie-4.0-Initiativen und der Entwicklung intelligenter Infrastruktur.

Digital Signage-Markt im Vereinigten Königreich: 

Das Vereinigte Königreich verzeichnet eine konsequente Einführung von Digital Signage im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Transportwesen. Unternehmen legen Wert auf Omnichannel-Kundenerlebnisse und Inhaltsaktualisierungen in Echtzeit. Einsätze im öffentlichen Sektor unterstützen die Orientierung und Informationsverbreitung. Cloud-verwaltete Plattformen gewinnen aufgrund verteilter Abläufe an Bedeutung. Wirtschaftliche Vorsicht beeinflusst die Einkaufszyklen, doch die Nachfrage bleibt robust, da Digital Signage die Effizienz des Engagements und die betriebliche Klarheit unterstützt.

Marktanalyse für Lateinamerika: 

Der Digital Signage-Markt in Lateinamerika entwickelt sich schrittweise, da Einzelhändler, Transportunternehmen und öffentliche Einrichtungen die Kommunikationsinfrastruktur modernisieren. Budgetsensibilität prägt Kaufentscheidungen und bevorzugt kostengünstige Hardware und cloudbasierte Software. Städtische Einzelhandelszentren und Flughäfen fördern die frühzeitige Einführung. Die wirtschaftliche Volatilität dämpft Großinvestitionen, doch Digital Signage bleibt für die Effizienz des Engagements und die Generierung von Werbeeinnahmen attraktiv.

Marktanalyse für Digital Signage im Nahen Osten und Afrika:

Der Digital Signage-Markt im Nahen Osten und in Afrika wächst durch Infrastrukturentwicklung, Smart-City-Projekte und Investitionen im Gastgewerbe. Auf Flughäfen, Einkaufszentren und öffentlichen Veranstaltungsorten dominieren Einsätze mit hoher Sichtbarkeit. Unternehmen legen Wert auf langlebige Hardware, die für anspruchsvolle Umgebungen geeignet ist. Von der Regierung geleitete digitale Initiativen unterstützen die Einführung, während die ungleiche Infrastruktur in den verschiedenen Regionen die allgemeine Wachstumsdynamik abschwächt.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Leistungsträger wie Active Network, LLC, Arlo, Aventri, Inc. und EventGeek arbeiten mit kleineren Playern zusammen

Active Network, LLC hat sich zu einem der führenden Player auf dem Weltmarkt entwickelt. Die SaaS-basierte EMS-Lösung des Unternehmens bietet intelligente Registrierung, sichere Zahlungsabwicklung und datengesteuerte Tools, die Veranstaltern dabei helfen, die Teilnahme zu steigern, den Umsatz zu steigern und gleichzeitig die Verwaltung zu verbessern. Wichtige Marktteilnehmer stärken ihre Marktposition proaktiv durch die Zusammenarbeit mit anderen kleinen Akteuren, die innovative Technologien auf den Markt bringen. 

Aventri hat sich beispielsweise mit Plannernet zusammengetan, um seinen Kunden Zugang zu einem Netzwerk von 1.500 Spezialisten in 70 Ländern zu bieten. Es wird Planern dabei helfen, Tagungs- und Veranstaltungsprofis mit Aventri-Erfahrung zu finden. Allerdings sind regionale und inländische Akteure wie Active Network, LLC, Bizzabo, Cvent Inc. und Eventbank mit innovativen Lösungen in den Markt eingestiegen. Dies dürfte sich positiv auf den Weltmarkt auswirken, da diese Unternehmen im Prognosezeitraum voraussichtlich erhebliche Marktanteile gewinnen werden.

Liste der profilierten Schlüsselunternehmen:

• Active Network, LLC
• Arlo
• Aventri, Inc.
• EventGeek
• EventMobi
• Regpacks
• Event-Espresso
• Bestimmte Inc.
• Bizzabo
• EMS Software, LLC.
• Grenadine Technologies Inc.
• Zerista
• Ungerböck
• Andere

WICHTIGSTE ENTWICKLUNGEN IN DER BRANCHE:

• Januar 2022:Aventri hat sich mit MeetingPlay zusammengetan, einem zukunftsorientierten Lösungsanbieter für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Das daraus resultierende Event-Software-Konglomerat zielte darauf ab, die einzigartigen Fähigkeiten beider Unternehmen zu nutzen und eine umfassende, allumfassende Lösung für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung anzubieten.
• Dezember 2021:Cvent fusionierte mit Dragoneer Growth Opportunities Corp. II, einem Akquisitionsunternehmen für besondere Zwecke, und sicherte sich so eine Kapitalzuführung in Höhe von 801 Millionen US-Dollar. Diese erhebliche Kapitalzufuhr ebnete Cvent den Weg, seine Produktinnovationen voranzutreiben, seine Forschungs- und Entwicklungsanstrengungen zu intensivieren, seine Schulden zu reduzieren und seinen Marktanteilsausbau zu stärken.

BERICHTSBEREICH

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Der Marktbericht für Event-Management-Software bietet eine detaillierte Analyse des Marktes und konzentriert sich auf Schlüsselaspekte wie führende Unternehmen, Produkttypen und führende Anwendungen des Produkts. Darüber hinaus bietet der Bericht Einblicke in die Markttrends und beleuchtet wichtige Branchenentwicklungen. Zusätzlich zu den oben genannten Faktoren umfasst der Bericht mehrere Faktoren, die zum Wachstum des Marktes in den letzten Jahren beigetragen haben.

Berichtsumfang und Segmentierung