Marktgröße, Anteil und Branchenanalyse für Meetings, nach Typ (formelle Meetings und informelle Meetings), nach Servicetyp (Vermietung von Veranstaltungsorten, Unterkunft, Transport, Speisen und Getränke sowie Catering, Event-Management-Service/-Kosten und andere) und regionale Prognose, 2025–2032

Die Größe des globalen Tagungsmarktes wurde im Jahr 2024 auf 706,46 Milliarden US-Dollar geschätzt. Der Markt soll von 772,96 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf 1.557,17 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 wachsen und im Prognosezeitraum (2025–2032) eine jährliche Wachstumsrate von 10,52 % aufweisen. Europa dominierte den Tagungsmarkt mit einem Marktanteil von 52,06 % im Jahr 2024.

Bei Meetings handelt es sich in der Regel um eintägige Veranstaltungen, die in Hotelkonferenzräumen oder Kongresszentren abgehalten werden. Sie können unterschiedlich groß sein und von kleinen Zusammenkünften hochrangiger Führungskräfte bis hin zu größeren Veranstaltungen wie außerordentlichen Hauptversammlungen (AGMs), Jahreshauptversammlungen (AGMs), Aktionärsversammlungen und All-Hands-Versammlungen reichen. Darüber hinaus besteht der Hauptzweck dieser Treffen darin, Branchenexperten oder Projektmitarbeiter zusammenzubringen, um Herausforderungen anzugehen, Ziele festzulegen und zukünftige Pläne zu besprechen.

Unternehmen wie ITA Group, Flight Centre Travel Group Limited, Freeman und Meetings and Incentives Worldwide, Inc. konzentrieren sich auf Technologieintegration, Nachhaltigkeit, Sicherheit und personalisierte Teilnehmererlebnisse, um Firmenveranstaltungen zu ermöglichen.

MARKTDYNAMIK

MARKTREIBER

Zunehmender globaler Handel und Globalisierung zur Ankurbelung des Marktwachstums

Die zunehmende Globalisierung und der wachsende Welthandel spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Tagungsmarkts, indem sie die Nachfrage nach internationalen Produkten steigernGeschäftsreisenund Erleichterung des Austauschs von Ressourcen und Ideen. Nach Angaben von UN Tourism stiegen die Ankünfte internationaler Touristen, darunter Geschäftsreisende, im ersten Quartal 2025 um 5 %, wobei im ersten Quartal 2025 rund 300 Millionen Touristen weltweit reisten, 14 Millionen mehr als im gleichen Zeitraum des Jahres 2024. Zunehmende Messen, insbesondere in Entwicklungsländern wie Indien, China und Vietnam, treiben aufgrund verringerter Handelsbarrieren, technologischer Fortschritte, reduzierter Steuern und erhöhter Nachfrage das Wachstum des globalen Tagungsmarkts voran. Nach Angaben der Handels- und Entwicklungskonferenz der Vereinten Nationen (UNCTAD) erreichte der Welthandel im Jahr 2024 einen Rekordwert von rund 33 Billionen US-Dollar, 1 Billion US-Dollar mehr als im Vorjahr.

MARKTBEGRENZUNGEN

Zunehmend Politische Instabilität Weltweit zur Eindämmung des Marktwachstums

Zunehmende politische Instabilität aufgrund von Faktoren wie technologischen Störungen, geopolitischen Spannungen, Meinungsverschiedenheiten über internationales Recht, Handelskonflikten und Klimaverpflichtungen führt zu internationalen Diskrepanzen, die das globale Marktwachstum einschränken. Darüber hinaus hat die zunehmende Kriegssituation zwischen Indien und Pakistan, Russland und der Ukraine, Israel und Palästina sowie Israel und dem Iran den internationalen Tourismus, einschließlich Geschäftsreisen, beeinträchtigt. Die Konflikte führen zu erhöhten Handelskosten, der Verhängung von Sanktionen sowie einer Zunahme von Geschäftsreisen und internationalen Treffen. Daher sind zunehmende politische Unruhen ein entscheidender Faktor, der das Wachstum des Meeting-Marktes einschränkt.

MARKTCHANCEN

Verstärkter Einsatz neuester Technologien durch Veranstalter, um die Marktexpansion zu fördern

Steigende Akzeptanz fortschrittlicher Technologien wie mobile Event-Apps, Meeting-Management-Software und Datenanalysen durchMÄUSEUnternehmen wie ITA Group, Flight Centre Travel Group Limited und Freeman treiben das globale Marktwachstum voran. Darüber hinaus hilft der Einsatz von Meeting-Management-Software den Organisatoren, den Planungsprozess durch die Automatisierung von Aufgaben wie Registrierung, Ticketverkauf und Teilnehmerverwaltung zu vereinfachen. Dieser technologische Fortschritt trägt dazu bei, Zeit zu sparen, das Fehlerrisiko zu verringern und eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen sicherzustellen. Darüber hinaus treibt der zunehmende Trend zu hybriden Geschäftsveranstaltungen die Marktexpansion weiter voran, indem er eine größere Zielgruppenreichweite ermöglicht und gleichzeitig Nachhaltigkeit und Flexibilität fördert.

MARKTTRENDS FÜR MEETINGS

Wachsender Trend des Social-Media-Marketings durch Business-Event-PlanerSteigern Sie das Marktwachstum

Social-Media-Marketing bietet Organisatoren von Firmenveranstaltungen verschiedene Vorteile, wie z. B. eine verbesserte Markensichtbarkeit, kostengünstige Werbung und mehr Engagement. Plattformen wie YouTube, LinkedIn, Twitter, Instagram und Facebook bieten Zugang zu einem globalen Publikum und erweitern die Reichweite einer Veranstaltung von der lokalen auf die internationale Ebene. Darüber hinaus bieten diese Plattformen eine gezielte Möglichkeit für Organisatoren, bestimmte demografische Gruppen, Verhaltensweisen und Interessen anzusprechen. Daher beschleunigt die zunehmende Akzeptanz von Social-Media-Marketing durch Firmenveranstaltungsplaner das Marktwachstum.

SEGMENTIERUNGSANALYSE

Nach Typ

Das Segment der formellen Meetings dominiert aufgrund der zunehmenden Anzahl von Unternehmen

Basierend auf der Art wird der Markt in formelle Treffen und informelle Treffen unterteilt. Das Segment der formellen Meetings wird im Prognosezeitraum den Weltmarkt dominieren. Die steigende Zahl registrierter Unternehmen und der zunehmende Trend, Meetings in zu veranstaltenHotelKonferenzräume und Kongresszentren kurbeln das Segmentwachstum an. Nach Angaben der India Brand Equity Foundation (IBEF) stieg die Zahl der registrierten Unternehmen in Indien im Zeitraum 2023–24 auf über 185.000 Unternehmen.

Es wird erwartet, dass die Marktsegmentierung für informelle Meetings im Prognosezeitraum die höchste CAGR verzeichnen wird. Diese informellen Treffen gewinnen an Bedeutung, da sie die Zusammenarbeit, das Engagement der Teammitglieder und den Ideenaustausch verbessern. Darüber hinaus tragen diese Treffen dazu bei, die Moral der Teammitglieder zu verbessern, indem sie ihnen das Gefühl geben, verbundener und wertgeschätzter zu sein. 

Nach Servicetyp

Das Beherbergungssegment ist führend, da Unternehmen hohe Ausgaben für Hotelkonferenzräume haben

Basierend auf der Art der Dienstleistung ist der Markt in die Vermietung von Veranstaltungsorten, Unterkünfte, Transport, Speisen und Getränke sowie Catering, Service/Kosten für das Veranstaltungsmanagement und andere unterteilt. Das Beherbergungssegment hält den höchsten globalen Marktanteil bei Tagungen, was auf eine steigende Zahl nationaler und internationaler Geschäftsreisender und steigende Unternehmensausgaben für die Durchführung von Tagungen in Hotelkonferenzräumen, Resorts und Kongresszentren zurückzuführen ist. Darüber hinaus verfügt eine große Anzahl von Hotels über ein breites Spektrum an speziellen Räumen für Firmentreffen, die von kleinen Räumen bis hin zu größeren Konferenzen reichen, was das Marktwachstum weiter beschleunigt.

Das Segment der Veranstaltungsortvermietung wird im Prognosezeitraum voraussichtlich die höchste CAGR verzeichnen. Die Nachfrage nach der Vermietung von Veranstaltungsorten steigt aufgrund des professionellen Images dieser Standorte, ihrer Flexibilität bei der Anpassung und der Verfügbarkeit der erforderlichen fortschrittlichen Technologie und Annehmlichkeiten wie Projektoren, Bildschirme und audiovisuelle Geräte erheblich.

REGIONALER AUSBLICK AUF DEN MEETINGS-MARKT

Geografisch ist der Weltmarkt in Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, Südamerika sowie den Nahen Osten und Afrika unterteilt.

Nordamerika

Es wird erwartet, dass Nordamerika im Prognosezeitraum die höchste CAGR verzeichnen wird. Der zunehmende technologische Fortschritt, das Infrastrukturniveau, die staatliche Unterstützung, der zunehmende Bau von Hotels und Resorts, die Zunahme von Geschäftskonferenzen und Ausstellungen sowie die Erleichterung der Transportmöglichkeiten sind die Faktoren, die Geschäftstreffen und Geschäftsreisen in der Region verbessern.

Die zunehmende Zahl nationaler und internationaler Geschäftstreffen und -reisen sowie steigende Unternehmensausgaben für Geschäftstreffen und Veranstaltungen in den USA und Kanada treiben das Marktwachstum voran. Nach Angaben der U.S. Travel Association beliefen sich die Ausgaben der USA für Tagungs- und Veranstaltungsreisen im Jahr 2023 auf 119 Milliarden US-Dollar, das sind 19 Milliarden US-Dollar mehr als im Jahr 2022.

Europa

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Europa dominiert den Weltmarkt, da Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich aufgrund ihrer Infrastruktur, Erreichbarkeit und vielfältigen kulturellen Erlebnisse als wichtige Drehkreuze für Unternehmenstreffen dienen. Darüber hinaus treiben die zunehmende Zahl von Hotelbauten in Italien, Großbritannien, Deutschland und Russland sowie der zunehmende Bau von Firmenhallen in kleinen und großen Hotels das Marktwachstum voran. Laut Horwath HTL steigt in Europa die Zahl der Zimmer in Hotelketten im Jahr 2022 auf ein Allzeithoch von 334.562 Zimmern, was einem Anstieg von 5 % im Vergleich zu 2018 entspricht.

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Asien-Pazifik

Die steigende Zahl registrierter Unternehmen sowie eine wachsende Zahl von Startup-Ökosystemen in Indien, China, Japan und Singapur sind ein wesentlicher Treiber des Marktwachstums. Nach Angaben der Global Business Travel Association (GBTA) machten MICE-Aktivitäten im Jahr 2022 etwa 42 % des gesamten Inlandsreisevolumens und etwa 45 % der Geschäftsreiseausgaben in China aus.

Südamerika und der Nahe Osten und Afrika

Es wird erwartet, dass Südamerika sowie der Nahe Osten und Afrika im Prognosezeitraum mit einer beträchtlichen jährlichen Wachstumsrate wachsen werden. Die zunehmende Entwicklung technologisch fortschrittlicher Hotelanlagen und verbesserter Transportmöglichkeiten in Brasilien und Chile hat die Zahl der Geschäftsleute, die an MICE-Veranstaltungen teilnehmen, erhöht und das Marktwachstum in der Region vorangetrieben. Darüber hinaus treiben steigende Ausgaben von Inbound-Unternehmen für Geschäftstreffen und Veranstaltungen das Marktwachstum weiter voran.

WETTBEWERBSFÄHIGE LANDSCHAFT

Wichtige Akteure der Branche

Hauptakteure konzentrieren sich auf den technologischen Fortschritt, um ihre Marktpräsenz zu stärken

Unternehmen, die im Tagungssektor tätig sind, investieren in technologische Fortschritte wie Apps zur Veranstaltungsplanung, um das Engagement der Teilnehmer zu steigern.DatenanalyseTools zur Messung des Erfolgs von Geschäftskonferenzen und eine hybride Veranstaltungsplattform. Der zunehmende Wettbewerb zwischen wichtigen Akteuren wie Conference Care, Freeman, One10, LLC und Access ermutigt sie, ihre starke Markentreue zu nutzen und gleichzeitig das Servicebewusstsein und die Marktpräsenz auszubauen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Darüber hinaus erhöhen globale Veranstaltungen, die von Akteuren organisiert werden, die Ausgaben für digitale Plattformen, um ihre Dienste auf nationaler und internationaler Ebene zu bewerben, was den globalen Markt vorantreibt.

LISTE DER WICHTIGSTEN TREFFEN UNTERNEHMEN IM PROFIL

• ITA Group (USA)
• Flight Center Travel Group Limited(Australien)
• Freeman (USA)
• Meetings und Incentives Worldwide, Inc.(UNS.)
• Konferenzbetreuung(VEREINIGTES KÖNIGREICH.)
• One10, LLC(UNS.)
• BCD Meetings & Events (USA)
• Creative Group, Inc. (USA)
• Zugang (USA)
• CWT Meetings & Events (USA)

SCHLÜSSELINDUSTRIE ENTWICKLUNGEN

• Dezember 2023:BCD Travel, ein in den Niederlanden ansässiges Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, Event- und Tagungsmanagement sowie Reiseberatung, hat eine Partnerschaftsvereinbarung mit Ávoris Corporación Empresarial unterzeichnet. Nach Angaben des Unternehmens wird die Partnerschaft dazu beitragen, Portugals Geschäftstreffen mit Firmenveranstaltungen und -veranstaltungen zu verbessern.
• August 2023:Freeman, ein in Dallas, USA, ansässiges Veranstaltungsunternehmen, hat Sparks übernommen, eine globale Marke, die verschiedenen Gruppen von Fortune-1000-Marken großartige Ausstellungs- und Geschäftsveranstaltungserlebnisse bietet.
• Juli 2022:Die Intent Strategy Group (ISG), ein in den USA ansässiges Unternehmen, hat Simplified+ in Zusammenarbeit mit Bizly, einem Unternehmen für Veranstaltungstechnologie, ins Leben gerufen. Die Einführung würde dazu beitragen, die Meeting- und Veranstaltungsstrategie der gesamten Organisation zu optimieren.
• November 2022:Die ITA Group, ein in den USA ansässiges Unternehmen, gab eine Partnerschaft mit PRM Marketing Services bekannt. Die Partnerschaft würde dem Unternehmen beim Ausbau seiner Aktivitäten im Asien-Pazifik-Raum helfen.

BERICHTSBEREICH

Der Marktbericht bietet eine detaillierte Marktanalyse und konzentriert sich auf Schlüsselaspekte wie Wettbewerbslandschaft, kostenlose Probe, Marktanteil der Unternehmen, Marktdynamik, regionale Analyse, Typ und Servicetyp. Darüber hinaus bietet es Einblicke in verschiedene globale Markttrends und beleuchtet wichtige Entwicklungen der Veranstaltungsbranche wie Produkteinführungen, Partnerschaften und andere. Zusätzlich zu den oben genannten Faktoren umfasst die globale Marktanalyse mehrere weitere Faktoren, die in den letzten Jahren zum Marktwachstum beigetragen haben.

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