Proposal Management Software Market Size, Share & COVID-19 Impact Analysis, By Deployment (Cloud and On-premises), By Enterprise Type (Small and Mid-sized Enterprises (SMEs) and Large Enterprises), By Industry (BFSI, IT & Telecom, Retail and E-commerce, Healthcare, Government, Manufacturing, and Others), and Regional Forecast, 2023-2030

El tamaño del mercado del software de gestión de propuestas fue de USD 2.33 mil millones en 2022 y se proyecta que crecerá de USD 2.59 mil millones en 2023 a USD 5.81 mil millones para 2030, con una tasa compuesta anual de 12.2% durante el período de pronóstico (2023-2030). América del Norte representó un valor de mercado de USD 0.78 mil millones en 2022. Los sistemas de gestión de propuestas permiten a las organizaciones de ventas administrar su solicitud de propuestas (RFP) de creación y procesos de aprobación de manera más efectiva y eficiente. El software de gestión de propuestas permitirá a los usuarios crear RFP con plantillas y flujos de trabajo preaprobados. El sistema de gestión de propuestas también proporciona una forma de administrar y reaccionar a los próximos pasos en el proceso de ventas.

Los principales impulsores del crecimiento del mercado son la creciente necesidad de construir plataformas de innovación de productos para admitirSoftware como servicio (SaaS)Aplicaciones de gestión de propuestas habilitadas y la creciente necesidad de software basado en la nube para admitir la escalabilidad y la seguridad de la infraestructura de TI.

Además, solo el 36% del tiempo de ventas se gasta en ventas, mientras que el 65% restante se gasta en otras tareas, como responder a las solicitudes de propuestas (RFP) o las propuestas de redacción, según Forbes. Por lo tanto, el software eficiente para la gestión de propuestas automatiza partes del proceso de creación de ofertas, racionalizando el trabajo y liberando al equipo de ventas para centrarse en crear una propuesta de alta calidad.

Impacto Covid-19

Aumento notable en la solicitud de propuestas fomentó el crecimiento del mercado en medio de la pandemia

En medio de la cadena de suministro y las interrupciones del mercado causadas por el Covid-19, 2021 comenzaron a doblar la esquina, y muchas compañías pudieron regresar a los negocios como de costumbre. La solicitud de propuesta (RFP) y las propuestas de ventas, así como los ingresos, comenzaron a fluir nuevamente. El software permitió a las empresas administrar los ingresos y manejar las RFP sensibles al tiempo de manera individualizada y oportuna. El software fue creado para ayudar a los clientes a mejorar la velocidad y la efectividad de sus propuestas, lo que resulta en más victorias y más oportunidades de generación de ingresos.

Por ejemplo,

• Según una encuesta de Qorusdocs, el 64% de los encuestados dijo que recibió alrededor del 30% más de RFP en 2021 que en 2020, y el 64% de las compañías que usan el software de gestión de propuestas (PMS) vio un aumento en sus tasas de ganancia de negocios en comparación con 2020.

Últimas tendencias

Integración de herramientas habilitadas para inteligencia artificial para impulsar el desarrollo del mercado

Integración con tecnologías avanzadas, comoInteligencia artificial (IA), mejora la capacidad del software para usar funciones y respuestas de autopropagación automática para proporcionar respuestas inmediatas a las preguntas. La amplia gama de herramientas y características disponibles en la gestión de propuestas permite a las empresas configurar fácilmente documentos en varios formatos de documentos, incluida MS Word. El software de gestión de propuestas permite a los usuarios personalizar sus presentaciones, lo que ayuda a promover la marca de una organización a clientes potenciales de todo el mundo. Hace que sea fácil para varios usuarios trabajar en el mismo documento.

Además, la IA permite a las empresas compartir conocimiento, aumentar las tasas de ganancia y mejorar la integración de las personas, los flujos de trabajo e información. Los usuarios pueden aprovechar la amplitud y profundidad de la inteligencia colectiva de su empresa para crear rápida y fácilmente propuestas y lanzamientos de aspecto profesional. Esto contribuye aún más al crecimiento del mercado del mercado de software de gestión de propuestas globales.

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Factores de crecimiento del mercado de software de gestión de propuestas

Creciente necesidad de personalización en propuestas a la expansión del mercado de combustible

Como se esperaba que la competencia de RFP se disparara en 2021, la capacidad de personalizar el contenido de la propuesta será un diferenciador clave que ayuda a las organizaciones a cerrar los acuerdos en el futuro. Invertir en tecnología y automatización es solo lógica a medida que los equipos de propuestas y ventas se vuelven más avanzados, y a medida que el equipo crece y se pule en las operaciones, la calidad de la propuesta mejora dramáticamente. Los clientes esperan más información y personalización que nunca.

Una propuesta exitosa será más difícil de ganar a medida que más empresas mejoren sus equipos de propuestas y procesos de ventas. Las empresas deben responder mejorando sus procesos internos para concentrarse en las propuestas que tienen la mayor posibilidad de éxito y continuar invirtiendo en la creación de propuestas de calidad. Como resultado de estos cambios, las empresas aumentarán su dependencia de la automatización y aumentarán su fuerza laboral. Por lo tanto, se espera que este mercado experimente un crecimiento robusto en los próximos años.

Factores de restricción

Capacidades de riesgos de ciberseguridad e integración asociadas con el software de gestión de propuestas basado en la nube para impedir el progreso del mercado

Una de las razones por las cuales el software de gestión de propuestas está en la nube es que hay muchas aplicaciones basadas en SaaS en el mercado que también pueden tener riesgos de seguridad. Las amenazas cibernéticas, como los ataques de malware y las vulnerabilidades, en las aplicaciones basadas en la nube tienen un impacto negativo en el crecimiento del mercado.

Se estima que el impacto en el mercado es alto a corto plazo y moderado a mediano y largo plazo. Sin embargo, integrar la IA para los usuarios del software de gestión de propuestas puede tener un efecto moderado en el mercado durante el período de pronóstico. 

SEGMENTACIÓN

Por análisis de implementación

Soluciones basadas en la nube para obtener una ventaja competitiva debido al aumento de las preocupaciones de seguridad

Basado en la implementación, este mercado se bifurca en la nube y las instalaciones.

El mercado está dominado por la implementación en la nube a medida que las cargas de trabajo están cambiando a la nube, la demanda de almacenamiento en la nube está aumentando con el crecimiento de los usuarios de Internet, los servicios en la nube se están adoptando rápidamente y las empresas están produciendo más y más datos. Según los expertos de la industria, aproximadamente el 83% de las cargas de trabajo empresariales se trasladaron a la nube en 2020, y aproximadamente el 94% de las empresas están utilizandocomputación en la nube-Servicios basados ​​en todo el mundo. La creciente adopción de la nube entre las empresas está aumentando aún más el crecimiento del mercado.

Por análisis de tipo empresarial

Aumento de la demanda de software de grandes empresas alimentó el crecimiento del mercado

Sobre la base del tipo de empresa, el mercado de software de gestión de propuestas se clasifica en grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (PYME).

El segmento de las grandes empresas tenía la mayor participación de mercado en 2022. Este alto porcentaje se debe a la adopción generalizada de software en grandes organizaciones debido al aumento de los viajes de los empleados. Las grandes organizaciones a menudo buscan acuerdos comerciales medios a grandes, algunos de los cuales podrían ser de varios años con diferentes elementos del alcance del proyecto, como software, hardware, implementación y soporte o consultoría, diseño de ingeniería, prototipo y fabricación.

Estamos viviendo en una era donde los proyectos están siendo realizados por equipos de múltiples países con diferentes habilidades y estructuras de costos. Debido a la complejidad del proceso de propuesta, la gestión de toda la propuesta involucra equipos multifuncionales en múltiples ubicaciones. Como resultado, se espera que los sistemas de gestión de propuestas tengan una gran demanda en los próximos años.

Por análisis de la industria

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El sector gubernamental dominó el mercado debido a grandes volúmenes de datos intrincados en toda la industria

Por industria, el mercado se clasifica en BFSI, TI y telecomunicaciones, comercio minorista y comercio electrónico, atención médica, educación, gobierno, fabricación y otros (medios y entretenimiento).

La cuota de mercado del sector gubernamental dominó el mercado en 2022. El software de propuestas es imprescindible para cualquier contratista gubernamental involucrado en el proceso de oferta. El software de propuestas puede simplificar todo el proceso de oferta, desde la propuesta inicial hasta la presentación. Ayuda a los contratistas a crear, organizar y presentar ofertas de manera más eficiente y efectiva. Al eliminar las tareas repetitivas, las agencias gubernamentales pueden concentrarse en capturar, calificar y producir respuestas de propuestas de calidad. Esto ahorra cientos de miles de horas por año, lo que a su vez impulsa la cuota de mercado de las soluciones de gestión de propuestas.

Ideas regionales

Por región, el mercado se analiza en cinco regiones, a saber, América del Norte, América del Sur, Europa, Medio Oriente y África y Asia Pacífico.

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En términos de participación de mercado, el mercado en América del Norte representó la mayor participación del mercado de software de gestión de propuestas en 2022. América del Norte es una región abierta a adoptar nuevas tecnologías. Además, debido a su fuerte posición financiera, América del Norte tiene la oportunidad de invertir en gran medida en la adopción de las herramientas y tecnologías más actualizadas y de vanguardia para garantizar operaciones comerciales eficientes. Estas ventajas ayudan a las organizaciones en América del Norte a obtener una ventaja competitiva.

Algunos de los principales actores de la región, como Qorusdocs Inc., Conga Inc., Icertis Solutions Inc., Deltek Inc., Salesforce, Inc. y otros, han estado invirtiendo mucho en R&D para incorporar características de tecnología de punta en sus soluciones para mejorar la experiencia del cliente. Por ejemplo, en abril de 2022, Conga vio un aumento en el crecimiento e innovación de su Conga Contract Intelligence y Conga Software. La solución incorpora tecnologías de vanguardia, como la inteligencia artificial,Aprendizaje automáticoy otros.

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Se predice que Asia Pacific registrará la CAGR más alta durante 2023-2030. Se espera que la región tenga un crecimiento significativo en la demanda de sistemas de gestión de propuestas debido a la creciente adopción de plataformas de banca en línea y móviles en países regionales, como China, Singapur e India. Según la encuesta de Microsoft Corporation, el Asia Pacífico tiene el 88% de las empresas planificadas por inversión IoT en 2021, que se proyecta que alcanzará el 91% en los próximos 1-2 años. Además, varios jugadores líderes en Asia Pacífico están invirtiendo en tecnologías emergentes, incluidas la IA, IoT, la computación de borde ygemelos digitales, junto con soluciones IoT.

El mercado en Europa experimentará una expansión significativa durante el período de pronóstico.  En Europa, varios actores principales están expandiendo y desarrollando aplicaciones basadas en la nube y aumentando su inversión en servicios en la nube para seguir siendo competitivos. Por ejemplo, en abril de 2022, Equinix, una firma de infraestructura digital, colaboró ​​con Nexgen Networks, un proveedor de sistemas de red de fibra óptica, para satisfacer la creciente demanda de varios servicios de las empresas globales. Esta expansión está diseñada para admitir a sus clientes para conectar socios comerciales a nivel mundial con una red segura de computación en la nube.

Se espera que el mercado en el Medio Oriente y África crezcan constantemente durante el período de pronóstico, impulsado por la computación en la nube, las iniciativas gubernamentales, la innovación tecnológica y la adopción de datos. Los países del Medio Oriente se encuentran en medio de una transición impulsada por la tecnología para diversificarse y alejarse de la dependencia del petróleo. Por ejemplo, el énfasis de Saudi Vision 2030 en la digitalización impulsará el crecimiento social y económico, impulsará la inversión en tecnología y creará más cadenas de suministro locales.

Se prevé que el mercado en América del Sur aumente con una tasa de crecimiento constante durante el período proyectado. Un aumento en las nuevas empresas digitales en Brasil y las crecientes inversiones de los principales actores están impulsando el crecimiento del mercado en la región. Un mayor despliegue de nuevas políticas de IA y estrategias integradas para impulsar la adopción de tecnologías innovadoras por parte de Brasil, Argentina y Colombia está impulsando la expansión del mercado. Por lo tanto, se anticipa que estos países en América del Sur generarán varias oportunidades de crecimiento en los próximos años.

Actores clave de la industria

Adopción de estrategias de crecimiento orgánica e inorgánica por parte de los principales actores para establecer la presencia en el mercado

Los principales actores del mercado se centran en varios avances de productos, estrategias de adquisición y asociaciones. Algunas de las compañías líderes son Qorusdocs Ltd., Xait, Icertis Solutions Pvt. Ltd., Deltek Inc., Pandadoc Inc. y otros. Estas tácticas apoyarán a las empresas para impulsar su presencia global y proporcionar servicios no convencionales a usuarios finales o empresas.

• En enero de 2022, Xait adquirió la firma de gestión de propuestas francesas Jack in the Box como parte de una campaña de diversificación internacional en múltiples geografías y verticales de la industria.

Lista de las compañías clave perfiladas en el mercado de software de gestión de propuestas:

• Qorusdocs Ltd. (EE. UU.)
• Xait (Noruega)
• Conga Inc. (EE. UU.)
• ICERTIS SOLUTIONS PVT. Limitado.(A NOSOTROS.)
• Deltek Inc. (EE. UU.)
• GetAccept Inc.(A NOSOTROS.)
• Sofon B.V. (Países Bajos)
• Propuesta de NUSII S.L. (España)
• Pandadoc Inc. (Polonia)
• Salesforce, Inc.(A NOSOTROS.)

Desarrollos clave de la industria

• Septiembre de 2023 -ICERTIS lanzó Icertis Govcon, una solución de inteligencia contractual impulsada por la IA diseñada para empresas que sirven al gobierno federal de los Estados Unidos. ICERTIS Govgon ayuda a los equipos de desarrollo empresarial a desarrollar planes de captura más eficientes, monitorear las tuberías de oportunidades y crear propuestas que mejoren las tasas de ganancia del contrato con una plataforma estandarizada y paneles actualizados.
• Septiembre de 2023 -Enphase, Inc., un líder mundial en soluciones solares y de baterías basadas en microinversores, anunció que su software de diseño y propuesta de nubes, Solargraf, ha ingresado a Alemania y Austria. Los instaladores solares usan Solargraf para diseñar y proponer diseños de sistemas de producción para clientes residenciales y comerciales, y el software ahora está disponible para instaladores en los EE. UU., Canadá y Brasil.
• Agosto de 2023 -Pandadoc adquirió Denario para apoyar a las pequeñas empresas en la racionalización de su propuesta de flujo de trabajo de propuesta de efectivo (P2C). La adquisición tuvo como objetivo aumentar las capacidades de la plataforma Pandadoc para la generación de documentos, la administración, el monitoreo y la firma electrónica (ESigning) con la adición del servicio de pagos de empresa a empresa (B2B) de Denario que permite empresas pequeñas a medios de tamaño mediano (SMBS) y nuevas empresas para automatizar sus financiamiento AP y AR.
• Julio de 2023 -Bright, una firma de software de contabilidad, lanzó BrightProPose, su última herramienta de propuesta en la nube. BrightProPose tiene como objetivo simplificar y estandarizar las comunicaciones, los precios y los niveles de servicio entre los clientes de la firma de contabilidad.
• Octubre de 2022 -Qorusdocs anunció que ha recaudado USD 10 millones, dirigido por Westriver Group, para satisfacer la creciente demanda de los clientes de su software de gestión de propuestas en verticales en crecimiento, como servicios legales, servicios de TI y personal.

Cobertura de informes

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El informe del mercado de software de gestión de propuestas incluye regiones destacadas en todo el mundo para obtener un mejor conocimiento de la industria. Además, ofrece información sobre las tendencias de la industria más recientes y un análisis de las tecnologías que se están adoptando rápidamente a escala global. También proporciona a los impulsores y restricciones del mercado, lo que permite al lector comprender el escenario de la industria.

Informe de alcance y segmentación