Tamanho do mercado de software de gestão de eventos, compartilhamento, covid-19 Impact & Industry Analysis, por componente (software, serviços), por implantação (Cloud, local), por tamanho corporativo (PMEs, grandes empresas), pelo usuário final (governo, corporativo, planejadores de eventos, educação e outros) e previsão regional, 2019-2026,

O tamanho do mercado de software de gerenciamento de eventos globais foi avaliado em US $ 6,63 bilhões em 2018 e exibindo uma CAGR de 11,8% durante o período de previsão. O mercado deve atingir US $ 16,11 bilhões até 2026 e expandir ainda mais para US $ 28,13 bilhões até 2031. A América do Norte dominou o mercado de software de gerenciamento de eventos com uma participação de mercado de 34,99% em 2018.

Visão geral do mercado de software de gerenciamento de eventos globais

Tamanho e crescimento do mercado:

• Tamanho do mercado de 2018: US $ 6,63B
• 2026 Tamanho do mercado projetado: US $ 16,11 bilhões
• 2031 Tamanho do mercado projetado: US $ 28,13 bilhões
• Taxa de crescimento anual composta (CAGR, 2018-2026): 11,8%
• North America Share (2018): 34,99%

Principais drivers de crescimento:

• Automação e centralização: o aumento da demanda por automação é simplificar as funcionalidades de eventos, com as plataformas centralizadas que lidam com gerenciamento de locais, bilhetes, análises e gerenciamento de leads - toda a eficiência de direção e redução de custos.
• Implantação baseada em nuvem: as soluções em nuvem permitem acesso remoto, seguro e gerenciamento simplificado de promoções, reservas, cancelamentos e transações financeiras. A adoção está aumentando devido à flexibilidade e aos requisitos de manutenção mais baixos.
• Insights acionáveis: dados de eventos (participação, engajamento social e integração do CRM) são aproveitados para refinar eventos e marketing futuros, aprimorar o ROI e a conversão.
• Integração de mídia social: publicidade e análise por meio de plataformas como Facebook, LinkedIn, Twitter e ferramentas como Hootsuite e Oktopost Suport Promoção, direcionamento dos participantes e engajamento pós-evento.

Destaques regionais:

• A América do Norte lidera devido à adoção de alta tecnologia, forte presença do fornecedor e práticas avançadas de planejamento de eventos.
• Ásia-Pacífico e Europa: crescimento mais rápido, impulsionado pela proliferação de smartphones, tecnologia em nuvem e surto em grandes eventos públicos e corporativos.

Desafios:                                  

• Alto custo inicial: a implementação e a integração técnica com o CRM/análise requerem experiência e podem ser uma barreira, especialmente para PME.
• Complexidade técnica: a integração com os processos de negócios existentes pode exigir conhecimento especializado, apresentando desafios para organizações menores

Prevê -se que o mercado floresça durante o período de previsão, principalmente devido à crescente demanda por automação entre as empresas de gerenciamento de eventos para simplificar as funcionalidades dos eventos. Além disso, um foco crescente em obter insights acionáveis dos eventos está impulsionando o crescimento do mercado. O software de gerenciamento de eventos facilita inúmeras funções, como gerenciamento de locais, gerenciamento de bilhetes e registro, análise de eventos e gerenciamento de leads, que ajudam os planejadores de eventos a planejar e gerenciar eventos com sucesso. Como fornece funções diferentes em uma única plataforma com custos reduzidos, os planejadores de eventos não precisam implementar várias soluções de software.

Além disso, geograficamente, a América do Norte mostrou um tremendo crescimento na adoção deste software, atribuível principalmente à disponibilidade das mais recentes ferramentas e tecnologias para garantir um planejamento bem -sucedido de eventos. Posteriormente, os principais fornecedores da região estão investindo continuamente em pesquisa e desenvolvimento para manter sua posição no mercado, o que alimentou ainda mais o crescimento. 

Por exemplo, em agosto de 2018, a Eventbrite adquiriu a Picatic, fornecedora de bilhetes e plataforma de registro de eventos, para fortalecer sua posição de mercado no Canadá. Além disso, a crescente adoção de software de gerenciamento de eventos baseada em nuvem deve impulsionar o crescimento do mercado de software de gerenciamento de eventos globais durante o período de previsão.

Tendências de mercado

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Alta demanda por gerenciamento centralizado e controle de promoções de eventos e transações financeiras

Os principais players do mercado estão adotando a tecnologia em nuvem, pois permite que os usuários finais armazenem dados e arquivos maciços em um local remoto e o acessam em qualquer áreas habilitadas para a Internet. Assim, as soluções de software baseadas em nuvem facilitam os planejadores de eventos com funcionários, fornecedores e clientes. As soluções baseadas em nuvem ajudam planejadores de eventos a criar e gerenciar listas de localização, representam imagens ou gráficos pictóricos para melhor gerenciamento e até ajudar a alcançar possíveis eventos personalizados. Um software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem tem a capacidade de gerenciar equipes de eventos a qualquer momento em qualquer local, além de suportar e gerenciar solicitações de reserva de maneira simplificada. 

Da mesma forma, promoções de eventos, reservas, cancelamentos e transações financeiras também podem ser realizadas com a ajuda deste software. O software baseado em nuvem ajuda os planejadores de eventos a priorizar e resolver tarefas de eventos em uma única plataforma. Além de dar a todos os pontos de interesse relacionados à nuvem, este software simplifica todas as tarefas diárias associadas ao planejamento de eventos. A solução baseada em nuvem transformará a maioria das tarefas tediosas e trabalhadoras em um processo suave e automático.

Motoristas de mercado

Crescente demanda para obter informações acionáveis dos eventos para o crescimento de combustível

Com o setor de eventos continuamente florescente, as empresas de planejamento de eventos estão se concentrando em obter dados acionáveis dos eventos anteriores e tomar decisões para impulsionar o crescimento organizacional. Os dados do evento são preciosos para os planejadores de eventos acompanharem a participação, o envolvimento das mídias sociais e medirem o sucesso do evento. O software de gerenciamento de eventos pode ser integrado a vários sistemas de negócios, como gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), ferramentas de colaboração, marketing e software de vendas para alavancar o banco de dados de clientes existentes e gerar novas taxas de conversão e leads de vendas. 

Os organizadores do evento estão enfatizando o uso de soluções de gerenciamento de eventos integradas com Tecnologia de Big DataOrganizar eventos centrados no participante e oferecer uma experiência aprimorada de eventos. Dados de localização e informações geográficas dos dispositivos do cliente, como smartphones ou tablets, permitem que os jogadores do evento vinculem suas estratégias de marketing digital a possíveis participantes, permitindo que eles se conectem ao seu público -alvo. Por exemplo, este software ajuda os organizadores de eventos corporativos a acessar as informações sobre os participantes que viajam de diferentes locais, para que possam aconselhar os participantes do evento para hospedagem e transporte para o local do evento.

Crescimento exponencial da publicidade e marketing de mídia social para ajudar no crescimento

A mídia social é uma plataforma on -line robusta e gratuita, que está ajudando os planejadores de eventos a apoiar seus objetivos de negócios. A publicidade e o marketing de mídia social permitem que os planejadores de eventos rastreem o tráfego do site e obtenham mais clientes, além de ajudar a moldar a reputação da organização. Os planejadores de eventos estão usando ferramentas de mídia social, como Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram, para sua divulgação de mídia social. Usando ferramentas como Hootsuite, Oktopost ou Menção, elas podem analisar os canais de maior sucesso e o tipo de conteúdo que os usuários estão compartilhando. Assim, o uso de mídias sociais para marketing de eventos provavelmente aumentará o crescimento do mercado de software de gerenciamento de eventos durante o período de previsão.

Restrição de mercado

Alto custo inicial e integração complexa do software de gerenciamento de eventos para sobrecarregar o crescimento

A integração de soluções de software de gerenciamento de eventos com sistemas de CRM ajuda os planejadores de eventos a planejar, promover e rastrear todas as atividades facilmente. No entanto, a integração deste software com CRM ou outras funcionalidades comerciais é complicada, pois requer alto conhecimento técnico. A falta de conhecimento técnico, especialmente nas PME, levaria à integração fracassada deste software com outros sistemas de negócios, levando à perda de informações comerciais cruciais. Além disso, os altos custos iniciais, juntamente com a falta de conhecimento, são alguns dos principais fatores que impedem a taxa de crescimento do mercado.

Segmentação

Por análise de componentes

Segmento de software para liderar devido à sua crescente adoção entre planejadores de entretenimento e eventos corporativos

Com base no componente, o mercado é segmentado em software e serviços. O segmento de serviços é ainda mais sub-segmentado em serviços profissionais e gerenciados.

O segmento de software detém a maior participação de mercado de software de gerenciamento de eventos e deve continuar seu domínio durante o período de previsão. O crescimento desse segmento é atribuído principalmente à crescente demanda por esse software entre os planejadores de eventos corporativos e de entretenimento. Como os planejadores de eventos gerenciam vários eventos ao mesmo tempo, várias organizações e empresas de planejamento de eventos estão adotando soluções de software para fornecer serviços confiáveis e eficientes a seus clientes e participantes a custos minimizados. 

O software de gerenciamento de eventos é composto por várias funções, como gerenciamento de locais, bilhetes e registro, gerenciamento de leads, análise e relatórios, que ajudam os planejadores de eventos a economizar tempo e custo, permitindo que eles se concentrem em outras atividades, como promoções.

Espera -se que o segmento de serviços cresça a uma taxa considerável, principalmente devido à crescente demanda por serviços de gerenciamento de eventos entre os planejadores de eventos para alinhar todo o ciclo de vida de seus eventos, ajudando -os a obter dados de negócios acionáveis a formar dados de eventos.

Por análise de implantação

Segmento local para liderar o mercado com participação significativa

Com base na implantação, o mercado foi segmentado em nuvem e local.

A implantação do software de gerenciamento de eventos na infraestrutura local permite que os planejadores de eventos armazenem seus dados sobre as instalações de uma organização, o que lhes permite obter controle sobre seus dados. A implantação local reduz os custos associados à manutenção, pois vem com taxas de licenciamento únicas. Portanto, como as organizações tendem a depreciar suas despesas de hardware e software, é mais provável que os planejadores de eventos permaneçam na implantação local.

O segmento de implantação em nuvem deve florescer nos próximos anos. Ele permite que as organizações obtenham controle sobre o sistema e os dados, com maior segurança e suporte. Os principais participantes estão investindo continuamente em atividades de pesquisa e desenvolvimento no lançamento de novos produtos. Por exemplo, em abril de 2019, a Aventri, um fornecedor de análises baseadas em nuvem e orientado a dados, lançou o Aventri Marketplace para dar a seus clientes uma plataforma de serviço e tecnologia premium para gerenciamento bem-sucedido dos eventos.

Por análise de tamanho corporativo

As grandes empresas provavelmente impulsionarão o crescimento do mercado em um futuro próximo

Por tamanho da empresa, o mercado de software de gerenciamento de eventos é categorizado em pequenas e médias empresas (PMEs) e grandes empresas.

As equipes de planejamento de eventos estão ficando maiores, com o crescente número de eventos acontecendo em todo o mundo. Esse EMS (Software) ajuda grandes empresas de planejamento de eventos a estabelecer rapidamente um canal de comunicação entre suas equipes e a realizar funcionalidades de eventos de maneira eficaz. A adoção deste software está mais entre as grandes empresas, pois a implantação desta solução requer alto custo e um data center pessoal, que é acessível principalmente por essas organizações. Além disso, a necessidade de software de gerenciamento de eventos para gerenciar atividades relacionadas a eventos, como registro, marketing, envolvimento do cliente e relatórios e análises, é mais em grandes empresas devido aos eventos de ocorrência frequente.

A adoção entre as PMEs exibiu o crescimento mais rápido em termos de CAGR, principalmente devido à crescente inclinação de pequenos e médios planejadores de eventos para otimizar e automatizar sua funcionalidade comercial. Além disso, grandes empresas estão colaborando com as PMEs para compartilhar as mais recentes campanhas de publicidade tecnológica e plataformas públicas.

Por análise do usuário final

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Segmento corporativo para dominar o aumento do número de eventos

Com base no usuário final, o mercado de software de gerenciamento de eventos é segmentado em governo, corporativo, planejadores de eventos, educação e outros.

O segmento corporativo deverá proliferar durante o período de previsão. Esse crescimento é atribuído principalmente ao número crescente de eventos no setor corporativo. A crescente necessidade de sediar eventos corporativos, como seminários, cúpulas, conferências comerciais ou reuniões, levou a um crescimento significativo no mercado global de planejadores de eventos corporativos. As empresas de planejamento de eventos estão fazendo investimentos substanciais para que vários eventos sejam organizados no setor corporativo.

O segmento dos planejadores de eventos deve crescer em um CAGR significativo durante o período de previsão, devido à crescente necessidade de gerenciar os eventos com sucesso. As colaborações estratégicas e focadas nos negócios entre os fornecedores de software de gerenciamento de eventos estão fortalecendo ainda mais o mercado global.

Análise Regional

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Geograficamente, o mercado é segmentado em cinco principais regiões, a saber, América do Norte, Europa, Ásia -Pacífico, Oriente Médio e África e América Latina. Eles são ainda mais categorizados em países.

Na América do Norte, países financeiramente estáveis, como os EUA e o Canadá, estão sempre abertos a tecnologias novas e emergentes. Além disso, esses países têm investido continuamente em tecnologias avançadas para obter serviços confiáveis e eficientes. Os fornecedores da América do Norte estão adotando tecnologias avançadas para atender à demanda dos usuários por um melhor gerenciamento de eventos, ferramentas de colaboração e integração e análise de dados. Um dos fatores significativos que está aumentando o crescimento desse software é a presença de players estabelecidos, juntamente com a ocorrência de pequenos jogadores na região. A crescente demanda por software de gerenciamento de eventos eficiente na região resultou em colaborações entre empresas e organizadores de eventos. 

Por exemplo, em junho de 2018, a Cvent, Inc. adquiriu a Doubledutch, um provedor de aplicativos de gerenciamento de eventos móveis, para acelerar seu investimento em tecnologia de eventos móveis. Essa aquisição ajudaria a Cvent a acelerar seu investimento na expansão dos recursos de aplicativos de eventos móveis.

Considerando que a Ásia -Pacífico e a Europa devem crescer a uma taxa significativa durante o período de previsão. Esse crescimento é atribuído principalmente à crescente proliferação de smartphones e ao desenvolvimento persistente da plataforma em nuvem. Da mesma forma, o crescente número de eventos como concertos musicais, atuais, shows de comédia e lançamentos de produtos na região estão contribuindo para o crescimento do mercado na região. Índia, Japão, China e Austrália contribuem significativamente para o mercado de software de gerenciamento de eventos na Ásia -Pacífico.

Principais participantes do setor

De alto desempenho, como Active Network, LLC, Arlo, Aventri, Inc. e Eventgeek, estão colaborando com jogadores menores

A Active Network, LLC, emergiu como um dos principais players do mercado global. A solução EMS baseada em SaaS da empresa oferece registro inteligente, processamento seguro de pagamento e ferramentas orientadas a dados que estão ajudando os organizadores de eventos a impulsionar a participação e aumentar a receita enquanto aprimoram a administração. Os principais participantes do mercado estão fortalecendo proativamente sua posição de mercado, colaborando com outros pequenos players que estão introduzindo tecnologias inovadoras no mercado. 

Por exemplo, a Aventri fez uma parceria com a PlannerNet para fornecer aos clientes acesso a uma rede de 1.500 especialistas em 70 países. Ajudará os planejadores a encontrar profissionais de reunião e eventos com experiência em Aventrienti. No entanto, players regionais e domésticos, como a Active Network, LLC, Bizzabo, Cvent Inc. e EventBank, entraram no mercado com soluções inovadoras. Prevê -se que isso tenha um impacto positivo no mercado global, pois essas empresas estão previstas para obter participação de mercado significativa durante o período de previsão.

Lista de empresas -chave perfiladas:

• Active Network, LLC
• Arlo
• Aventri, Inc.
• Eventgeek
• EventMobi
• Regpacks
• Espresso de evento
• Certos Inc.
• Bizzabo
• EMS Software, LLC.
• Granadine Technologies Inc.
• Zerista
• Ungerboeck
• Outros

Principais desenvolvimentos da indústria:

• Janeiro de 2022:A Aventri uniu forças com a MeetingPlay, um provedor de soluções de visão de futuro que atende a eventos pessoais, virtuais e híbridos. O conglomerado de software de evento resultante teve como objetivo aproveitar os recursos exclusivos de ambas as empresas, oferecendo uma solução abrangente e abrangente para eventos de várias escalas.
• Dezembro de 2021:A Cvent entrou em uma fusão com a Dragoneer Growth Opportunities Corp. II, uma empresa de aquisição de propósitos especiais, garantindo uma infusão de US $ 801 milhões. Essa injeção substancial de capital abriu o caminho para a Cvent agilizar sua inovação de produtos, intensificar seus esforços de pesquisa e desenvolvimento, reduzir sua dívida e reforçar sua expansão de participação de mercado.

Cobertura do relatório

An Infographic Representation of Event Management Software Market

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O relatório do mercado de software de gerenciamento de eventos fornece uma análise detalhada do mercado e se concentra em aspectos -chave, como empresas líderes, tipos de produtos e aplicações principais do produto. Além disso, o relatório oferece informações sobre as tendências do mercado e destaca os principais desenvolvimentos do setor. Além dos fatores mencionados acima, o relatório abrange vários fatores que contribuíram para o crescimento do mercado nos últimos anos.

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